לחברת ביטוח מובילה באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד!

ניהול מעקב של הפרויקטים השונים בחטיבה כולל עבודה שוטפת מול החטיבות העסקיות ולקוחות חיצוניים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים, קבלת אורחים, הכנת אירועים

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!

דרוש/ה מזכיר/ה איכותי/ת עם ניסיון של 1-2 שנים להצטרף לצוות בחברה מצליחה בפ"ת.

התפקיד כולל:
- ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים.
- מענה טלפוני וקבלת אורחים.
- ארגון חדר ישיבות.
- פתיחת תקלות למחלקת אחזקה.
- חלוקת מתנות בחגים.
- סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים.

א-ה, 11:00-20:00 (ללא גמישות)