לבית הספר הגבוה למוסיקה דרוש/ה מנהל /ת משרד.

בית ספר גבוה למוסיקה שהוקם לפני שנתיים ונמצא בצמיחה מדהימה. אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד שתדע לשמור על הסדר והארגון של תהליכי העבודה אבל גם לצמוח ולהתקדם למשימות חדשות עם השינויים שמתחוללים כל העת בבית הספר, דבר שדורש ללמוד תחומים חדשים ולהוביל תהליכים בעצמאות גדולה.

- מקום העבודה - מרכז ירושלים
- סביבת עבודה נעימה, אווירה מוסיקלית וצוות מעולה!
- היקף משרה - 1/2-2/3 משרה (20-30 שעות שבועיות) - עם אפשרות להרחבה בהמשך.

משימות עיקריות:
- מענה טלפוני / מייל לפניות תלמידים
- מענה טלפוני למועמדים להרשמה (נדרשת מיומנות שיווקית בסיסית וחיבור לרוח בית הספר).
-? ניהול כספים (גביית שכ"ל מתלמידים, תשלום לספקים, מעקב חשבוניות וכדומה)
- הפקת מסמכים
- הפקת דו"חות

* ניהול מערך ממוחשב של הזמנות הרכש, מעקב אחר קבלת סחורה ושיוך להזמנות.
*הפקת חשבונית פנימיות לאתרים
*הפקת דוחות מלאי וספירות מלאי
*קשר עם מחלקות הפנים ארגוניות לצורך ווידוא קבלת הסחורה ובדיקת דרישות רכש

לארגון המלווה ילדים ומשפחות אומנה דרוש/ה עוזר/ת רכז/ת תפעול לחצי משרה בירושלים.
התפקיד כולל:
- סיוע לרכזת התפעול המחוזית.
- ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי.
- ניהול יומן וקביעת פגישות מול גורמי חוץ ופנים.
- אחריות על הבקרה התקציבית.
- קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים.
- איסוף ומיפוי נתונים.
- טיפול בדרישות תשלום.