למשרד עו"ד בת"א (בניין מידטאון) דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לצוות המזכירות לטווח ארוך.
במסגרת התפקיד:
* תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות, קבלת קהל, ניתוב   שיחות, מתן סיוע ומענה לעורכי הדין במשרד.
* עבודות אדמיניסטרטיביות תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, סריקות כריכות, תאומי שליחויות   ועוד.

* שעות עבודה 11:00-18:00.
* גמישות בשעות העבודה במידת הצורך.

במסגרת התפקיד:
-מתן שירותי מזכירות אישית למנכ"ל כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, הוצאת פרוטוקול מסודר לישיבות הנהלה
-בקרה ומעקב אחר פרויקטים ומשימות לביצוע
-אחריות על רווחת העובדים במחלקה, מקצועית ואישית - עמדת עבודה, הכשרות מקצועיות, נראות החלל, הרמות כוסית, מתנות לחג ולימי הולדת וכו'
-אחריות על נראות המשרד ועבודה מול ספקים וקבלני משנה - שליחים, צוות הניקיון, הזמנת ציוד וכו'

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!