דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה

עוזר/ת אדמיניסטרציה בלשכת יו"ר של  ארגון גלובלי בפתח תקווה
העבודה היא בצוות!

מה כולל התפקיד?
  ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים.
  תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים.
  איסוף והכנה של חומרי רקע לקראת פגישות, פורומים ודיונים.
  ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל פעילות הלשכה הכולל תיאום לו"ז ונסיעות, תיאום עם גורמים במטה בארץ ובחו"ל.
  כתיבה מקצועית (בעברית ובאנגלית) ניסוח מיילים ומכתבים, מעבר על מסמכים, חומרים ומצגות.
  טיפול ואירוח VIP של אורחים ולקוחות מחו"ל כולל ארגון סיורים תיירותיים ואירוח במפעלי החברה ובמשרדים.

תנאים:
ימי א'-ה' משרה מלאה נכונות לשעות נוספות (משרת אמון! זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה).
יש לציין ציפיות שכר.
תנאי רווחה מעולים כולל קרן השתלמות, אחזקת רכב ועוד המון!

דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית (5 שעות עבודה), ימים א'-ה'- החלפה לחל"ד עם אופציה למשרה קבועה.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול יומנים, עזרה בהגשת מכרזים וניהול שוטף של המשרד.

למרכז הרפואי רבן דרוש/ה מזכיר/ה למרפאה המטואונקולוגיה
למשרה מלאה ימים א'- ה' בין השעות 7:30-15:30

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועוד
הכנת תיקי המטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת המסמכים הנחוצים בהתאם לצורך
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף. המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

לקרן השקעות מובילה שמשרדיה ממוקמים ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה

קבלת אורחי ועובדי המשרד ומענה לטלפונים, איוש את עמדת הקבלה
ניהול יומנים של הנהלת החברה, תיאומי ישיבות (פרונטאליות, זום ושיחות ועידה).
תיאום ואירוח של פגישות מרובות משתתפים בחברה.
טיפול בדואר יוצא/נכנס, שליחויות ועבודה מול ספקים שונים.
משרה מלאה, ימים א' ה', 8:30-17:30
תנאים טובים למתאימים/ות. קה"ש וחניה

למרכז הרפואי בלינסון דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למלר"ד - החלפה לחל"ד

טיפול אדמיניסטרטיבי בקבלה ובשחרור מטופלים דחופים המגיעים למלר"ד
טיפול אדמיניסטרטיבי באשפוז מטופלים במחלקות בית החולים
מתן שירות פרונטלי וטלפוני בנושאים אדמיניסטרטיביים למטופלים ובני משפחותיהם
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הרפואי והסיעודי במחלקה
קיום ממשקי עבודה עם כל יחידות בית החולים לצורך קידום הטיפול במטופל (מחלקות אשפוז, מרפאות חוץ, יחידות דימות, מעבדות, יחידת הסניטרים ועוד)
טיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזרים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
עבודה משרדית שוטפת: הכנת תיקים, תיוק, סריקה, הנפקת מדבקות, טיפול בדואר, הזמנת ציוד