ביצוע בקרות שוטפות לכל מערך המשרות בהתאם לנוהל קבלה וטיפול במשרה, וידוא יישום נהלי עבודה אשר קשורים לעבודת המשרות.אכיפת נוהל פתיחה וטיפול במשרה, בדיקת פתיחת משרות בצורה תקינה ומקצועית על מנת לתת מענה וטיפול מקסימלי במשרות והתקנים, פיקוח על כל תהליך הטיפול במשרות, ביצוע בקרות שוטפות על אופן ניהול ותפעול המשרות.
תחומי אחריות התפקיד:
1. בקרה אחר אופן פתיחת משרות חדשות במערכת האדם בהתאם לנוהל תהליך קבלה וטיפול משרה.
2. בקרה אחר אופן פרסום המשרות בכל האתרי דרושים באתרי הפרסום השונים תוך בדיקת ניצול הקצאות לפי התקציב.
3. בקרה אחר סגירת המשרות משרות ישנות, משרות ללא אירועים, משרות שנפתחו סתם.
4. בקרה אחר משרות שלא הועלו לאתר הבית של מעוף
5. בקרה על משרות "לא מטופלות" והעברתן לטיפול.
6. בקרה אחר השמות פתוחות במערכת
7. ניתוח הבקרות במגמות ופערי ידע ויישום נוהל.
8. בקרת אחוזי טיפול במשרות מסך כלל המשרות הפעילות.
דרישות:
ניסיון בגיוס- יתרון
הכרות עם מערכת אדם/מערכות ניתוח דאטה - חובה
הכרות עם תוכנת אקסל ברמה טובה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.