דרושים ספייס יט

מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"ל
ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ
ארגוניים
טיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים
אחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטה
ארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות
הכנת חומרים לפגישות, עריכת מצגות
הובלה וסיוע בקידום פרויקטים מסוגים שונים, מעקב אחרי סטטוס משימות
תיאום נסיעות עבודה לחו"ל עבור כלל מנהלי ועובדי החברה)התפקיד כולל טיפול
בטיסות, לינה וכד (לינה, הסעדה ועוד(ובביקורים,V.I.P טיפול באירוח אורחים מחו"ל)טיסות, מסלולי
שונים
עזרה בתיוק מסמכים, ניהול דואר ושליחויות
מענה טלפוני וקבלת אורחים בחברה, הזמנת והגשת כיבוד בישיבות
טיפול בהזמנות וניפוק ציוד משרדי
העבודה הינה בצמוד למנכ"ל החברה ובתאום וממשק קבוע עם חברי צוות הנהלה
וגורמים שונים בחברה.
סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש

לחברת זברה תפאורות דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
* מתן שירות בק אופיס וניהול משרד.
* הקלדות טבלאות אקסל.
* מענה טלפוני.
* ניהול יומן ולו"ז.
* תיאומים מול מגוון ממשקים ומעקב אחר תהליכים.

* משרה מלאה 08:30-16:30 ימים א'-ה'.
* המפעל בכפר סבא סמוך לטבע.