דרושים מודיפיי

תיאור המשרה:
איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפת.
סיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועוד.
התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעות.
סיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיבי.
סיוע בטיפול בחשבונית, הזמנות רכש ומשלוחים.

ימים א'-ה',
8:00-17:00
אין גמישות בשעות.

מנהל /ת משרד לחברה מובילה בכפר סבא
היקף משרה: משרה מלאה בימים א' עד ה' ממשרדי החברה בכפר סבא בשעות 08:00-16:30/17:00
יש חנייה חופשית ומסודרת לעובדי החברה.

תחומי האחריות:
אחריות לתפעול שוטף של המשרד.
הזמנת ציוד למשרד ועבודה מול ספקים.
עבודה מול מנכ"ל החברה וסיוע בתאום פגישות.
מענה לטלפונים.
סיוע שוטף למחלקת הנהלת חשבונות (עדכונים בתוכנת פריוריטי, הוצאת חשבוניות וקבלות ללקוחות).

לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית למנכ"ל.
הזדמנות להתברג בארגון גדול בתחום החברתי עם המון ערך מוסף, משרת אמון בכפיפות למנכ"ל החברה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת חדרי ישיבות
הובלת פרוייקטים ומשימות שוטפות
הזמנת ציוד, עבודה מול ספקים
אדמיניסטרציה שוטפת.

משרה מלאה בשעות 8:00-17:00 במשרדי החברה בראש העין.
(אין גמישות בשעות, יש אופציה ליומיים קצרים בלבד).