דרושים Webiscope LTD

חברת סיסטמטיקס המובילה בפתרונות מחשוב חדשניות בישראל, מחפשת את הכישרון הבא שיצטרף אלינו לתפקיד המרכז ידע רב בחברה ומהווה צומת בין גורמים רבים בארגון.

תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי בקרה ומעקב משימות,  Back Office מול מנהל התחום ומנהלי המכירות, מול הספק בחו"ל ועם גורמים נוספים בארגון כגון רכש, מערכות מידע וכספים.
הכנת הצעות מחיר
הקמה וניהול של פריטים קטלוגים וקשרים ביניהם ב  CRM
ניהול מחירונים, עבודה מול הספק, ריכוז כל המסמכים התחומיים
חפיפת אנשי מכירות על תהליכים Opportunity to Order 
טיפול בהזמנות רכש למוצרים: מקבלתן מהלקוח ועד העברה לחיוב, טיפול שוטף בקבצי רישיונות

אחריות על התפעול, הבקרה והתמיכה העסקית של מערך השיווק בחברה, ניתוח נתונים, הפקת דוחות ומתן תמיכה שוטפת לגורמים העסקיים בארגון.

תחומי אחריות:
- ניהול ותפעול שוטף של מערך השיווק.
- מעקב ובקרה אחר עסקאות, לידים והסכמים
- ניהול ועדכון נתונים במערכות CRM ובמערכות הארגוניות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה
- בקרה על נתוני חוזים ותהליכי התקשרות מול לקוחות.
- תמיכה שוטפת במנהלי השיווק

אלעד מערכות מגייסת Back Office מחלקת מכרזים!
מתאים במיוחד לסטודנטים או משוחררים מהצבא

תחומי אחריות
עריכה, עיצוב והפקת מסמכים מקצועיים במסגרת הגשת מענים למכרזים.
עבודה שוטפת עם מסמכי Word, Excel ו-PowerPoint ברמה גבוהה.
שיפור וטיוב תכנים קיימים, לרבות עריכת קורות חיים והצגתם בפורמט מקצועי ומותאם ללקוח.
ביצוע הגהות, תיקוני ניסוח וארגון תכנים לצורך יצירת מסמכים ברורים ומדויקים.
בקרה על שלמות ודיוק המסמכים, לרבות בדיקת נתונים, חתימות, פרטים מזהים ומענה מלא לכל דרישות המכרז.
תמיכה בתהליכי הפקה והגשה של מכרזים, כולל הדפסות, שכפולים והכנת חומרים פיזיים בעת הצורך.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות נוספות הקשורות לפעילות המכרזים.