דרושים Professional Manpower - דרום

הובלה של פעילות הסורסינג הארגונית מקצה לקצה תכנון וניהול מקורות הגיוס, יצירת שיתופי פעולה חכמים, הקמה ותפעול של קמפיינים שיווקיים,
ניהול הנוכחות הדיגיטלית של הגיוס, חיזוק הקשר עם קהילות מקצועיות וניהול חוויית המועמד עם הרבה מקום לחשיבה יצירתית, יוזמה והשפעה.

    ניהול, שיפור והרחבת מקורות הגיוס אתרי דרושים, רשתות חברתיות, שיתופי פעולה וקהילות מקצועיות
    ניהול קמפיינים שיווקיים לגיוס כולל אפיון, הקמה וניתוח ביצועים
   הובלת פרויקטים רוחביים קידום מבפנים, שיתופי פעולה, ירידי תעסוקה ועוד
   בקרה וניתוח אפקטיביות של מקורות הגיוס

דרישות:
   תואר ראשון רלוונטי (תקשורת / מדעי ההתנהגות / פסיכולוגיה / משאבי אנוש) חובה
   ניסיון של שנה לפחות בתפקיד גיוס בארגון- חובה
   שליטה מלאה ברשתות החברתיות, בעיקר לינקדין חובה
   שליטה מלאה בOffice

תפעול הפעילויות הלוגיסטיות, (בחירת משלחים, תיאום מול המחסנים, פתיחת תיק יבוא מול עמיל מכס).
תפעול הובלות ימיות ויבשתיות בחו"ל בין הספק לנמלי הים והאוויר בישראל.
הבטחת המידע במערכות המחשוב המקומיות.
אופטימיזציה של תפעול משלוחים, קבלת ניירת, תקינות הניירת מול הספק
שליטה ובקרה בכמות המכולות היבוא באתר.
מבקר ופועל לקיצור זמן השהייה של חומרי הגלם באתר.
בקרה וניתור פעילויות לוגיסטיות חריגות במערכות השונות (EP)

הגדרת תפקיד:
הובלת תהליכי גיוס מקצה לקצה
פרסום משרות, ביצוע סורסינג, סינון קורות חיים
ניהול תהליך הגיוס ובקרה עליו
ליווי מועמדים עד לחתימה על חוזה

תיאור משרה:
ניהול והובלה של תחום הגיוס בארגון: תשתיות, פרויקטים, שיתופי פעולה וספקים
הובלה, הקמה ותמיכה בתשתיות הגיוס: מערכת גיוס, אתר קריירה, מקורות חיצוניים, פיתוח ואפיון כלים חדשים לשיפור וייעול תהליכים
מציאת פתרונות לאתגרים בתהליך הגיוס או הפנייתם לגורמים רלוונטיים
יצירת מתודולוגיות ומדדים פנימיים, גיבוש והטמעת נהלים ותהליכים
ייזום, הובלה ומעקב אחר פרויקטים רחבי היקף
ניהול ובקרה תקציבית: תקציב מחלקה, תקציב השמות, תשלום לספקים והזמנות רכש
מדידה וניתוח שוטף של יעדי ונתוני פעילות הגיוס, בחינת אפקטיביות ערוצי הגיוס והפקת דוחות חודשיים
בניית ומעקב אחר תוכניות עבודה שנתיות/רבעוניות
בקרה על הסכמים עם ספקים וגורמים חיצוניים
פיתוח שת"פים עם מקורות השמה: מכוני אבחון, עמותות, חברות השמה, אתרי דרושים ועוד
הכוונה מקצועית לצוות הגיוס
בניית מצגות
תפעול התחשבנות מול ספקים
אחריות על תחום הגיוון וההכללה

ניהול כולל של מותגי האיקומרס של החברה אסטרטגיה, מיצוב, תקשורת שיווקית.
ניהול ישיר של מנהל.ת מותג וניהול מטריציוני של צוות הסטודיו הגרפי
ניהול חברת המדיה החיצונית (כולל פעילות בגוגל, פייסבוק, טיקטוק וכו').
ייזום והובלת קמפיינים שיווקיים חדשים.
אחריות על גאנט המבצעים תכנון, תזמון והוצאה לפועל.
פיתוח מוצרים חדשים והצעות ערך שיווקיות.
יצירת שיתופי פעולה שיווקיים (למשל עם מועדוני לקוחות, משפיענים וגורמים עסקיים).
ניתוח נתוני האתר דרך Google Analytics והפקת תובנות לשיפור ביצועים (כולל עבודה מול אנליסט חיצוני).
אחריות על גידול במכירות, הגדלת מספר הלקוחות החדשים והחזרת לקוחות קיימים לרכישה חוזרת.

- ייצור מוצרי המתקן בתפוקה ובאיכות ובתמחיר כפי שייקבע ע"י הנהלת החברה.
- אחריות כוללת על תחזוקת המתקן.
- אחריות כוללת לניהול כ"א במתקן כולל טיפול אישי בעובדים, קידום עובדים, הדרכתם הבטיחותית וכו.
- הובלה והטמעה של תהליכי שיפור, יעילות ואפקטיביות במתקן, תוך בניית שיתופי פעולה עם צוותי עבודה מקצועיים בחברה ועם הטכנולוג הראשי
- לווי תהליכים חדשים לקראת כניסתם למתקן והרצתם בשיתוף פעולה עם מו"פ וקבוצת תהליך.
- הגדרת שיטות, נהלי עבודה, תיחקור אירועים ולמידה תמידית התומכים ביישומה של מצוינות תפעולית
- מעקב מלאי חו"ג, הקפדה על הוצאות דוחות באופן שוטף.
- אחריות כוללת על בטיחות במתקן: בטיחות עובדים, בטיחות ציוד התנהגות בטיחותית לפי נהלי המפעל.
- מניעת מפגעים אקולוגיים סביבתיים עקב הפעולות במתקן.

ניהול ספרי הנה"ח עד מאזן, ספקים, לקוחות, התאמות בנקים ועוד.
הכנת תלושי שכר לכלל העובדים.
הכנת דיווחים חודשיים, דו"חות מע"מ, ניכויים וביטוח לאומי.
טיפול בספקים ולקוחות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
הכנה ובקרה של תזרים מזומנים.
עבודה רציפה מול רואה החשבון של החברה.
הכנת משכורות לעובדים כולל דיווחים לרשויות.
בקרה שוטפת על כלל התהליכים הפיננסיים והחשבונאיים בחברה.

גבייה מלקוחות עסקיים ופרטיים
מעקב אחר חשבוניות ותשלומים
ניהול קשר רציף מול לקוחות לטיפול בחובות ופתרון בעיות
פתיחת לקוחות חדשים וניהול תיקי לקוחות קיימים
הפקת דו"חות גבייה והצגת נתונים להנהלה
קשר ישיר עם מחלקות כספים והזמנות

קליטת חשבוניות ספקים, והתאמה לרכש והזמנות מול ספקים.
קליטת דפי בנק.
רישום מלא של פקודות יומן וניהול הספרים עד רמת המאזן.
ביצוע התאמות, ספקים, לקוחות.
התנהלות שוטפת מול לקוחות וחייבים.