דרושים עמותת קרן ראשון לציון

לחברה גדולה שמתמחה בשוק הציבורי מוסדי דרוש /ה עוזר/ת אישי/ת.

התפקיד כולל:
- ארגון ותיאום פגישות חוזרת.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- אחראי על ניירת משרדית, דואר, חשבוניות ואספקה.
- ניהול לוחות שנה מורכבים למנכ"ל.
- סיוע בהיבטים אדמיניסטרטיביים.

משרה מלאה שישה ימים בשבוע.

ניהול הצעות מחיר במערכת סיילספורס., ניתוח עדכון והחתמת חוזי מכירות, מחשוב והנעת הזמנות לקוח במערכת פריוריטי, מעקב הזמנות, בקרה תפעול ושליטה בפרויקטים/ הזמנות מחלקת מכירותתמיכה וטיפול בתהליכי עבודה סיילספורס, ופריוריטי במחלקת מכירות. ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות פנימיים ולקוחות חוץ ארגוניים, הפקת כנסים אחת לתקופה.
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. ניהול יומן ותיאומי פגישות, דוחות ומצגות ישיבות הנהלה/אחר