דרושים פתרונות אלון צברי

עבודת אדמיניסטרציה לרבות בק אופיס,
טיפול בהנ"ח - חשבוניות קבלות גבייה
עבודה עם חברת שליחויות
טיפול בהזמנות /לקוחות

משרה מלאה ברמת החייל

לבית השקעות מוביל דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים ועבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים וספקים
* ניתוב שיחות ועבודות משרדיות
* ביצוע בקרה ומעקב אחרי נושאים לטיפול
* מתן מענה רוחבי ומקצועי לכלל החברה
משרה מלאה: 8:30-17:00 א'-ה' בלבד.

למחלקת שיווק של מחוז דן פ"ת דרוש/ה מזכיר/ה

אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
שותפות בתהליכים במחלקה
טיפול בחשבוניות המחלקה
ניהול קובץ התקציב
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה
הכנת מצגות PP