דרושים רוקוול אוטומיישן בע"מ

דרוש/ה איש מזכירות ופקידות לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה.

במסגרת התפקיד תהיה אחריות על ניהול יומנים ותיאום פגישות,, ניהול מערכות מידע וטיפול במסמכים שוטפים. התפקיד כולל גם ביצוע משימות פקידותיות כגון הפקת דוחות, ניהול התכתבויות ותיעוד פעילות שוטפת.

יידרש/תידרש ליכולת ריבוי משימות, עבודה בקצב גבוה ושמירה על דיוק וסדר. מדובר בתפקיד הדורש אחריות רבה, יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת ברורה ומקצועית.

התפקיד מתאים במיוחד למועמדים/ות עם יכולת ארגונית גבוהה, גישה שירותית, ראש גדול ויכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה עם גורמים שונים. נדרשת זמינות מלאה, גמישות ונכונות להשתלב במגוון משימות משרדיות ופקידותיות.

העבודה במשרה מלאה.

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

מענה טלפוני ומיילים, ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת לקוחות, תשלומים ועוד

לחברת דנאל סיעוד בסניף בת ים דרוש/ה רכז/ת שכר, גבייה ושירות למטפלים לתפקיד התחלתי עם הכשרה מקצועית מלאה וליווי אישי מהיום הראשון.
זו הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה גדולה, יציבה ומובילה, לרכוש מקצוע מבוקש ולהתפתח בתחום השכר והגבייה. אם אתם בעלי תודעת שירות גבוהה, אוהבים לעבוד עם אנשים ומחפשים תפקיד מגוון בסביבה משרדית נעימה - נשמח להכיר אתכם.
מה כולל התפקיד?

מתן שירות, ליווי ומענה שוטף למטפלים ולעובדי הסניף בנושאי שכר, זכויות ותשלומים.
טיפול בפניות טלפוניות ופרונטליות ומתן מענה מקצועי ואדיב.
סיוע בתהליכי הכנת שכר ובדיקת נתוני שכר.
טיפול ומעקב אחר תהליכי גבייה ותשלומים שוטפים.
עבודה מול ביטוח לאומי, קופות וגורמים נוספים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות כחלק מהפעילות השוטפת של הסניף.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות החברה.

לא נדרש ניסיון קודם בתחום השכר והגבייה!
התפקיד מתאים לבעלי/ות ניסיון בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה, פקידות או מזכירות, וכן למועמדים/ות המעוניינים/ות להשתלב בתפקיד משרדי משמעותי, לרכוש ידע מקצועי ולבנות קריירה בתחום השכר והגבייה.

חברה מובילה מגייסת מנהל /ת חשבונות ושכר מנוסה לניהול עצמאי ומלא של כלל מערך הכספים, השכר והדיווחים בארגון.

תיאור תפקיד:
- ניהול הנהלת חשבונות עצמאית מאלף ועד תיו (עד רמת מאזן), כולל קליטת ספקים, התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, גבייה ותזרים.
- אחריות מלאה על שכר העובדים: קליטת נוכחות, חישוב זכויות, הפרשות פנסיוניות, הפקת תלושים, טפסי 101/106 וגמר חשבון.
- ביצוע דיווחים שוטפים לרשויות המס (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי) ומתן מענה מקצועי לעובדים ולהנהלה.

תנאי המשרה:
- היקף המשרה: משרה מלאה בראשון לציון.
- שעות עבודה: 08:00-17:00 או 09:00-18:00.
- מיקום: ראשון לציון

אחריות על הזמנות של מסירות כתבי טענות עבור כל עו"ד חיצוניים ופנימיים.
ניהול תקשורת רציפה מול רכזי הגביה והמחוזות ומשרדי עו"ד חיצוניים
הכנת מסמכים לביצוע המסירה ומעקב שוטף מול חברות המסירות שבוצע.
קבלת חשבוניות לתשלום וביצוע חיובים בכרטיס הלקוח ובמערכת תנופה.
הזנת נתונים וביצוע מעקב על מסירות התביעות.

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.