למשרדי אלון טהורי יועץ מס מוסמך בע"מ דרוש/ה מנהל/ת גבייה מנוסה, אסרטיבי/ת ומאורגן/ת לניהול המערך הפיננסי השוטף מול לקוחות המשרד. התפקיד דורש דייקנות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית והבנה בתהליכי הנהלת חשבונות וגבייה.
תיאור התפקיד:
-ניהול שוטף של הכנסות: הפקת חשבוניות בגין העברות בנקאיות, PayBox ו-Bit.
-גבייה מרוכזת: ביצוע חיובים חודשיים בהרשאות לחיוב חשבון לכלל לקוחות המשרד.
-ניהול גבייה תלוית פרויקטים: גביית תשלומים עבור הצהרות הון (לפני הכנה) וניהול גביית מאזנים (50% לפני הכנה ו-50% לפני הגשה).
-בקרה תקציבית: בדיקת נכונות חיוב של מחלקת שכר (הצלבת מספר תלושים מול שכר טרחה חודשי).
-טיפול בחריגים: ניהול גביית כרטיסי אשראי/צ'קים שחזרו והסדרת חובות מול לקוחות.
-אדמיניסטרציה פיננסית: הפקדת צ'קים עתידיים, טיפול בהרשאות צפייה במערכות הנהלת חשבונות, בנקים וכרטיסי אשראי של הלקוחות.
-גבייה משפטית: התנהלות מול עורכי דין במקרי גבייה קשה והוצאה לפועל.
-דוחות שנתיים: אחריות על גביית תשלום עבור דוחות שנתיים לפני הגשתם.
מיקום המשרד: חולון הרוקמים 23 היקף
משרה: משרה מלאה/חלקית
דרישות:
-ניסיון קודם בגבייה (יתרון משמעותי לניסיון ממשרדי רואי חשבון/עורכי דין) - חובה.
-היכרות עם מערכות סליקה, הרשאות לחיוב חשבון ותוכנות הנהלת חשבונות.
-יכולת עבודה מול לקוחות (חברות ועצמאיים) בנעימות אך באסרטיביות.
-סדר, ארגון ויכולת מעקב אחרי משימות ותאריכי יעד (דד-ליינים של הגשות).
-שליטה ביישומי Office (דגש על Excel).
מיקום המשרד: חולון הרוקמים 23 היקף משרה: משרה מלאה/חלקית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
