דרושים רדימיקס

למרפאת בוטיק פרטית עם צוות קטן ומשפחתי דרוש/ה נציג/ת קבלה:
- קבלת מטופלים וניהול שוטף של עמדת קבלה
- מענה טלפוני וקביעת תורים
- עבודה שוטפת מול רופאים וצוות המרפאה
- ביצוע שיחות יזומות למטופלים (וידוא הגעה, השלמת מידע וכו')
- ניהול יומן תורים ותיעדוף משימות
- עבודה אדמיניסטרטיבית בשעות ללא קבלת קהל

תיאור המשרה:
- זמינות לעבודה בשעות משתנות (בוקר / צהריים /ערב - עד השעה 20:30 לערך)
עבודה 5 ימים בשבוע א-ה
- (4 ימים קבלת קהל + יום אדמיניסטרטיבי / טלפוני) עבור היקף משרה מלאה
- מודל תשלום של שכר בסיס + בונוס
- היקף משרה גמיש 60%-100%

לחברה מובילה ויציבה בתחום שיווק המזון, עם ותק של למעלה מ30 שנה,
דרושה מנהלת חשבונות ספקים להצטרפות לצוות מקצועי ונעים.

היקף משרה: משרה מלאה.
מיקום: ראשון לציון.
ימים ושעות: א-ה, 16:30-08:00.

מה כולל התפקיד?
*קליטת חשבוניות ספקים ובדיקתן (מחירים וכמויות)
*התאמת כרטסות ספקים
*הכנת תשלומים לספקים
*מעקב אחר יתרות ובירור הפרשים
*עבודה שוטפת מול ספקים
*ממשקים מול מחלקת הרכש וגורמים נוספים בחברה
*עבודה בכפיפות למנהלת החשבונות הראשית

אחריות מלאה על מערך הגבייה מלקוחות החברה - ניהול ומעקב שוטף אחר חשבוניות פתוחות וחובות בפיגור עד לקבלת התשלום בפועל
עבודה שוטפת מול לקוחות, מחלקות כספים והנהלת חשבונות לצורך קידום תשלומים וסגירת חובות
טיפול בכרטסות לקוח, בדיקות, הצלבות והתאמות לצורך בירור יתרות ותשלומים
מתן מענה ללקוחות בנושאי הנהלת חשבונות, יתרות וכרטסות
העלאת חשבוניות ועבודה שוטפת מול פורטלי ספקים של לקוחות גדולים ומעקב אחר סטטוס התשלום
בקרה על קליטת תשלומים ומעקב אחר כספים שהתקבלו
ניהול תיעוד מסודר של פעולות גבייה, הבטחות תשלום, סטטוסים ומועדי מעקב הפקת תמונת מצב שוטפת להנהלה לגבי חובות, חריגים ונושאים הדורשים החלטה
ביצוע תשלומים לספקים
עבודה שוטפת במערכת ERP וביישומי אופיס גיבוי מלא למחלקת ההזמנות בעת היעדרות העובד האחראי

העבודה במשרדי החברה בבורסה ברמת גן
בימים א-ה בין השעות 8:00-16:00