דרושים שחף אבן ושיש בע"מ

לחברה איכותית ומצליחה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד לתפקיד סופר משמעותי, הכולל אחריות מלאה על הניהול השוטף של המשרד לצד ליווי אישי וצמוד של בעלי החברה והמנכ"ל.
זה תפקיד למישהי שיודעת להחזיק משרד בידיים, לראות הכול לפני שצריך לבקש, לנהל משימות, אנשים, לו"זים וסיטואציות - ברוגע, באכפתיות ובסטייל.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה
אחריות מלאה על ניהול המשרד
טיפול בספקים, תשלומים וציוד משרדי
מענה לעובדי החברה ולממשקים חיצוניים
טיפול בעניינים אישיים של בעלי החברה ובני המשפחה כחלק בלתי נפרד מהתפקיד
ביצוע סידורים אישיים, תיאומים ומעקב אחר משימות פרטיות ועסקיות
הכנת מצגות, עבודה באקסל ומשימות תפעול שוטפות
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת משאבי אנוש

לחברת בנייה היושבת בנס ציונה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת בקרה תקציבית
במסגרת התפקיד: אחריות על הקמה עדכון ותפעול שוטף של חוזי קבלני משנה והסכמי שינויים במערכות המידע של החברה.
תפקיד מהווה חוליה מקשרת בין הצרכים והסיכומים המגיעים מהשטח לבין יישומם הטכני והתקציבי במטה.
1. הקמת חוזים במערכת
2. ניהול והזנת הסכמי שינויים
3. בקרת נתונים
4. סנכרון שטח-מטה
5. הכנת דוחות מעקב דרישה מול ביצוע במערכת