דרושים שחף אבן ושיש בע"מ

לחברת נציגויות מובילה בתחומה המייבאת ומשווקת ציוד וחומרים לתעשיית ההרכבות האלקטרוניות.
דרוש/ה:
רכז.ת בק אופיס ואדמיניסטרציה
מרכיבי התפקיד:
- ניהול קשרי לקוחות, תמיכה במחלקת המכירות במתן הצעות מחיר ללקוחות על מוצרי החברה,
- תמיכה במחלקה הטכנית במתן הצעות מחיר ללקוחות על תיקונים, חלפים ושרות
-- הקלדת הזמנות לקוחות,מעקב ותיאום אספקות
- סיוע בארגון ימי עיון, הדרכות וכנסים מקצועיים ללקוחות
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים

אם את/ה חי/ה יומנים מורכבים, אוהב/ת סדר בתוך כאוס ויודע/ת להחזיק הרבה כדורים באוויר - זו בדיוק המשרה בשבילך!

תפקיד מפתח הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, ניהול ממשקים רבים והשפעה אמיתית על ההתנהלות היומיומית של הארגון.

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד (הזמנות ציוד ושירותים)
- הבטחת תפקוד שוטף ויעיל של המשרד, עמידה בלו"ז וסנכרון בין גורמים
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים באופן ייצוגי ואדיב
- מעקב ובקרה אחר משימות, חומרים ופניות למנכ"ל

לחברה שמתמחה בייבוא ושיווק חלקים לנגררים, ציוד קשיח ורכיבים לתעשייה כבדה, דרושה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה.
אחריות מלאה על ניהול המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית תפעולית שוטפת בכלל פעילות החברה. התפקיד כולל עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, ניהול הזמנות, הפקת מסמכים, טיפול בחשבוניות, תיאום לוגיסטי ומתן תמיכה לצוות המכירות והנהלת החברה.
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
טיפול בהזמנות לקוחות ומעקב אחר אספקות
עבודה מול ספקים בחו"ל: מעקב משלוחים, תיעוד ותקשורת שוטפת
הפקת חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים נלווים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
תמיכה במחלקת המכירות והנהלת החברה
אחריות על תיוק, סידור וארגון המידע במערכות החברה
מענה טלפוני ושירות לקוחות ברמה גבוהה