דרושים שחף אבן ושיש בע"מ

- ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי התפעול, הלוגיסטיקה והמלאי של החברה.
- מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש מספקים בארץ ובחו"ל, כולל פתיחת הזמנות במערכת
ומעקב עד אספקה.
- טיפול בחשבוניות ספקים, רשויות, התאמות מול הנהלת חשבונות ובקרה על קליטת סחורה.
- הפקת דוחות ומעקב אחר מלאים, תנועות בין סניפים והחזרות למחסן
- אחריות על הזנת נתונים ועדכון מערכות פנימיות
- ריכוז נתוני מכירות ודוחות תפעוליים תקופתיים להנהלה
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ההנהלה-תיאומי ישיבות, ריכוז מסמכים, מעקב אחר משימות

תפקיד דינמי ומעניין הכולל עבודה ישירה תחת סמנכ"ל המכירות, אחריות על ניהול פרויקטים ותמיכה בתהליכי שיווק ומכירה.

תחומי אחריות:
סיוע שוטף לסמנכ"ל המכירות בניהול פרויקטים ותהליכים שיווקיים
ריכוז מידע, הפקת דוחות 
תיאום פגישות, ניהול יומן ותמיכה אדמיניסטרטיבית
תמיכה מחשבית וניהול מערכות פנים-ארגוניות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים

למפעל עיבוד שבבי ברמלה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית שי/תהיה אחראי/ת על ניהול שוטף ותפעול מערך האדמיניסטרציה במפעל. התפקיד כולל ניהול משרד, אחריות על תהליכי רכש ולוגיסטיקה, תמיכה בהנהלה ובמחלקות הייצור, עבודה מול ספקים ולקוחות, ותפעול מערכות מידע.

תחומי אחריות מרכזיים:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת המפעל ובמחלקות הייצור.
אחריות על סביבת עבודה משרדית תקינה ומסודרת.
מעקב אחר הזמנות, חשבוניות ותשלומים.
טיפול ברכש משרדי ותפעולי, עבודה מול ספקים וקבלנים.
ניהול תקשורת עם לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
סיוע בגיוס כוח אדם וקליטתו במפעל
ניהול תיעוד, דוחות ומערכות מידע משרדיות.
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות.