דרושים שחף אבן ושיש בע"מ

לחברה איכותית ומצליחה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד לתפקיד סופר משמעותי, הכולל אחריות מלאה על הניהול השוטף של המשרד לצד ליווי אישי וצמוד של בעלי החברה והמנכ"ל.
זה תפקיד למישהי שיודעת להחזיק משרד בידיים, לראות הכול לפני שצריך לבקש, לנהל משימות, אנשים, לו"זים וסיטואציות - ברוגע, באכפתיות ובסטייל.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה
אחריות מלאה על ניהול המשרד
טיפול בספקים, תשלומים וציוד משרדי
מענה לעובדי החברה ולממשקים חיצוניים
טיפול בעניינים אישיים של בעלי החברה ובני המשפחה כחלק בלתי נפרד מהתפקיד
ביצוע סידורים אישיים, תיאומים ומעקב אחר משימות פרטיות ועסקיות
הכנת מצגות, עבודה באקסל ומשימות תפעול שוטפות
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת משאבי אנוש

לחברת נציגויות מובילה בתחומה המייבאת ומשווקת ציוד וחומרים לתעשיית ההרכבות האלקטרוניות.
דרוש/ה:
רכז.ת בק אופיס ואדמיניסטרציה
מרכיבי התפקיד:
- ניהול קשרי לקוחות, תמיכה במחלקת המכירות במתן הצעות מחיר ללקוחות על מוצרי החברה,
- תמיכה במחלקה הטכנית במתן הצעות מחיר ללקוחות על תיקונים, חלפים ושרות
-- הקלדת הזמנות לקוחות,מעקב ותיאום אספקות
- סיוע בארגון ימי עיון, הדרכות וכנסים מקצועיים ללקוחות
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים