דרושים שחף אבן ושיש בע"מ

הגדרת התפקיד:
*ניהול, ארגון ואופטימיזציה של כלל התהליכים המשרדיים והתפעוליים בארגון.
*אחריות כוללת על תפקודו השוטף של המשרד:
*רכש
*אחזקה
*התנהלות מול ספקים,
*מעקב אחר משימות המשרד
*הצעות מחיר, אישורי הזמנות, גבייה
*ניהול יומנים ותיאום פגישות
*ריכוז, תיוק ואיגוד מסמכים, חוזים ומכרזים
*הפקת דוחות תקופתיים

לחברת ג'יני ליפט מקבוצת אופיר ישראל בע"מ דרוש /ה פקיד/ת הנהלת חשבונות להצטרפות מיידית לחברה יציבה, משפחתית ונעימה.

במסגרת התפקיד:
שליחת הצעות מחיר ללקוחות.
הכנת הסכמים והחתמת לקוחות.
הפקת מסמכים שוטפים במערכת חשבשבת.
מעקב אחר גבייה וטיפול בחשבונות.
עבודה שוטפת מול לקוחות הקבוצה וממשקים פנימיים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

היקף המשרה: ימים א'-ה'.
שעות העבודה: 08:30-15:30 (7 שעות ביום).
מיקום: נס ציונה.
משרה לטווח ארוך עם תחילת עבודה מיידית.

*ניהול לו"ז ויומנים- ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
*ריכוז חומרים ומעקב- הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
*עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
*עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים.
*עבודה מול גורמי חוץ- התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
*התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.

*ניהול לו"ז ויומנים- ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
*ריכוז חומרים ומעקב- הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
*עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
*עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים.
*עבודה מול גורמי חוץ- התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
*התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.