דרושים שחף אבן ושיש בע"מ

לחברה מובילה ויציבה, מהבולטות במשק הישראלי, דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לית לתפקיד מרכזי הכולל עבודה מול הנהלה בכירה, ממשקים רבים בארץ ובחו"ל וסביבה עסקית דינמית ומתקדמת.

החברה פועלת בקנה מידה רחב, מייצגת מותגים בינלאומיים מובילים ומציעה סביבת עבודה מקצועית, חדשנית ומרובת הזדמנויות להתפתחות.

תיאור התפקיד

ניהול יומן מורכב ודינמי של סמנכ"לית החברה
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
הפקת דוחות, תיעוד במערכות ומעקב אחר משימות ותהליכים
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר אישורים ותשלומים
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
עבודה שוטפת מול ספקים, יצרנים וסוכנים בארץ ובחו"ל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לחטיבה
סיוע בארגון והובלת פעילויות רווחה וגיבוש לעובדי החטיבה

לחברת נציגויות מובילה בתחומה המייבאת ומשווקת ציוד וחומרים לתעשיית ההרכבות האלקטרוניות.
דרוש/ה:
רכז.ת בק אופיס ואדמיניסטרציה
מרכיבי התפקיד:
- ניהול קשרי לקוחות, תמיכה במחלקת המכירות במתן הצעות מחיר ללקוחות על מוצרי החברה,
- תמיכה במחלקה הטכנית במתן הצעות מחיר ללקוחות על תיקונים, חלפים ושרות
-- הקלדת הזמנות לקוחות,מעקב ותיאום אספקות
- סיוע בארגון ימי עיון, הדרכות וכנסים מקצועיים ללקוחות
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים