דרושים חברת "יעד ירוק"

1. כפיפות - מנהלת מחלקת הנדסה
2. היקף משרה - 100%
3. תיאור תפקיד ותחומי אחריות עיקריים:
א. תאום תשתיות בפרויקטים:
- ריכוז ותאום תשתיות קיימות ומתוכננות במסגרת פרויקטים של פיתוח, שדרוג ובנייה.
- בדיקת תוכניות של גורמי חוץ וזיהויי התנגשויות עם תשתיות החברה.
- בדיקת בקשות לחפירה ועבודה בקרבת תשתיות החברה.
- עבודה עם מערכת תאום תשתיות לאומיות.
- השתתפות בישיבות תיאום תכנון ותשתיות.
ב. עבודה מול גורמי חוץ
- התנהלות בממשק מקצועי שוטף מול הרשות המקומית, חברות תשתיות, יזמים, קבלנים, מתכננים וגופים סטטוטוריים.
- ייצוג החברה בישיבות תאום הקשורות לתכנון וביצוע עבודות במרחב הציבורי.
- ריכוז דרישות החברה והטמעתן בתוכניות עם גורמי חוץ.
ג. אישור תוכניות ובקשות לביצוע
- בדיקת תוכניות תשתית ותוכניות עבודה המוגשות לאישור החברה.
- מתן הערות, דרישות והנחיות הנדסאיות בהתאם לסטנדרטים של החברה.
- מעקב אחר תיקון ועדכון תוכניות עד לקבלת אישור סופי.
- ביצוע תאום תכנון לעבודות תחזוקה של התאגיד מול חברות התשתית, רשות העתיקות, העירייה והמשטרה.
- הפקת תיקי ביצוע לעבודות תחזוקה של התאגיד, כולל טיפול ועדכון הסדרי תנועה ועד לקבלת היתר עבודה.
ד. מידע הנדסי ומערכות GIS
- שימוש במערכות GIS ובמאגרי מידע הנדסיים לצורך איתור ובחינת תשתיות.
- ווידוא קבלת תוכניות עדות (M.A) ועדכון המידע לאחר ביצוע העבודות
ה. ניהול ובקרה
- ניהול ומעקב אחר סטטוס בקשות ותהליכי תיאום
- הפקת דוחות תקופתיים של בקשות, פרויקטים, חסמים וחריגים
- קידום תהליכי דיגיטציה ושיפור מתמיד לש תהליכי העבודה בתחום תיאום תשתיות
ו. אישור תעודת גמר (טופס 4)
- טיפול בקבלת המסמכים הנדרשים לצורך אישור תעודת גמר
- בדיקת ביצוע בפעל בשטח מול תכנון, עמידה בדרישות התאגיד, התקן וההנחיות.
ז. שירות
- מתן שירות ומענה מקצועי ליזמים, קבלנים, מתכננים, תושבים ובעלי נכסים בנושאים הקשורים לתשתיות החברה.
- מעקב אחר הפנייה משלב קבלתה ועד לסגירתה, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה וזמני טיפול מוגדרים.
- זיהוי חסמים המעכבים יזמים, קבלנים ותושבים וקידום פתרונות מול הגורמים הרלוונטיים, מבלי לגרוע מדרישות התאגיד ומהסטנדרטים ההנדסיים.

קצת על התפקיד:
ניהול מספר יומנים מורכבים, ואחריות כוללת על הלו"ז השוטף והתנהלות הלשכה
תיאום ביקורים וטיפול בנסיעות לחו"ל
מעקב ובקרה אחרי תהליכים, משימות שונות ואחריות על נושאים תפעוליים שונים ביחידה
סיכומי פגישות, הכנת מסמכים ומצגות לכלל פעילות היחידה (דיונים/ביקורים/פגישות)
תיאום ביקורים וסיוע בכנסים ושותפות באירועי היחידה
עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים.

חברת יפה נוף תחבורה תשתיות ובנייה ציבורית בע"מ, הינה חברת בת של עיריית
חיפה, העוסקת בפיתוח של תשתיות עירוניות, תחבורתיות ובניית מבני ציבור,
מזמינה מועמדים/ ותת, בעלי ידע וניסיון מוכח בניהול לוחות זמנים מורכבים, להגיש
מועמדות למשרת מזכיר/ה בלשכת מנכ"לית החברה.
דרגת המשרה ודירוגה: בהתאם להנחיות משרד הפנים לגבי תאגידים עירוניים (שכר
יסוד של 7,800 + חודשי חופשי + הפרשות לקרן פנסיה / גמל 7.5% + פיצויים
8.3% + קרן השתלמות 7.5% מהיום הראשון + אפשרות לשעות נוספות בהתאם
לצורך).
היקף העסקה: משרה מלאה (100%).
מקום העבודה: משרדי החברה ברחוב ביאליק 3 חיפה.
סוג המכרז: מכרז פומבי.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודה בלשכת מנכ"לית החברה.
ניהול ותיאום יומנה של המנכ"לית הכולל קביעת פגישות, הזמנת משתתפים,
תזכור המשתתפים בדבר הפגישות בסמוך למועדן.
מענה טלפוני ודוא"ל לפניות המגיעות ללשכה וניתובן לגורמים המתאימים.
תיוק ושמירה של מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ביצוע מטלות ומשימות אשר מוטלות על ידי מנכ"לית החברה וראש הלשכה.
עבודה שוטפת מול כלל יחידות החברה.