דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון ומאתגר במשרדנו. התפקיד כולל ליווי שוטף של פעילות משפטית מגוונת, ניהול יומנים ולוחות זמנים של עורכי דין, טיפול במסמכים משפטיים, הכנת תיקים לדיונים והכנת חומרים משפטיים שונים.
המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת על תיאום פגישות עם לקוחות, מענה טלפוני ותקשורת מול לקוחות, ספקים, בתי משפט וגורמים שונים. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, יוזמה, עצמאות ויכולת ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.
בין האחריות השוטפת ניתן למצוא הזמנת מוצרים משרדיים, ניהול של מערכות משרד, ניהול לוחות זמנים ביומן ושמירה על סדר ותיעוד נאות של תיקים וחומרים משפטיים. נדרשת עבודה עם מחשב וידיעת עברית טובה מאד.
העבודה בסביבה מקצועית, דינמית וחברותית.
דרישות:
אין צורך בניסיון קודם אך נדרשת מוטיבציה ורצון לעבודה לטווח ארוך
שליטה מלאה במחשב, כולל Word, Excel ו-Outlook, יומן ואימייל של גוגל
נחמדות טבעית, סבלנות, כישורי מענה טלפוני מצוינים ויכולת תקשורת בכתב ובעל פה
יכולת ארגון, ריבוי משימות ותעדוף
דייקנות רבה ותשומת לב לפרטים
זמינות למשרה מלאה, ימים א-ה' שעות 09-17
התחלה מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
