משרד עו"ד בין המשרדים הגדולים והוותיקים במשק, מגייס מזכיר/ת קבלה להצטרף לעמדת הקבלה הראשית של המשרד.
במסגרת התפקיד:
קבלת קהל ומתן שירות מקצועי ללקוחות ועובדים, כולל מענה טלפוני ודיגיטלי (מיילים/ פקסים).
ניהול ותיאום חדרי ישיבות, כולל קבלה וניתוב האורחים והזמנת כיבודים.
אחריות על סדר וארגון וניהול שגרת קומת האירוח.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיאום שליחויות ועבודה מול חברות השילוח.
עבודה שוטפת מול ספקים ומעקב אחר ביצוע שירותים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
תנאי משרה:
היקף המשרה- מלאה, במשרדינו בת"א.
ימים א-ד 8-17
ה' 8-16
שכר גלובלי
רווחה מפנקת
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים.
סבלנות, אדיבות ושמירה על קור רוח במצבי לחץ.
ניסיון קדם בתפקיד שירות לקוחות/ אדמיניסטרציה- יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
