מתן סיוע להנהלת הרשות לבינלאומיות ולהנהלת בית הספר לתלמידים מחו"ל ובכלל זה:
מענה ראשוני לפניות מגורמים פנימיים וחיצוניים.
ניהול לשכת הנהלת הרשות ובית הספר לתלמידים מחו"ל ומתן שירותי אדמיניסטרציה
הכנת חומרים לישיבות, דיונים, ביקורים והכנת מצגות לקראתם.
כתיבת פרוטוקולים של ישיבות לפי הצורך.
טיפול בארגון נסיעות לחו"ל, הכנת חומרי רקע, סיכומי נסיעות ומעקב.
תאום וסיוע בארגון אירועים פנימיים, השתתפות באירועים עם אורחים ומשלחות.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמת טובה מאוד, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה.
בעל/ת יוזמה, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת ארגונית גבוהה.
יכולת לעבוד בסביבה מרובת ממשקים ומשימות ועמידה בתנאי לחץ.
נכונות לעבודה בשעות נוספות מעת לעת.
היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
