דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

דרוש /ה עובדת או עובד ביקורת פנים
היחידה לביקורת פנים

תיאור התפקיד:
ביצוע ביקורת ביחידות השונות על פי הנחיות מבקר הטכניון וסגניתו.
אחריות על תהליכי ביקורת פנים החל מתכנון הביקורת, עריכת סקר מקדים, מיפוי מוקדי ביקורת, איסוף נתונים, ניתוח ממצאים וכתיבה עצמאית של דוחות הביקורת.
עריכת ביקורות רוחביות במגוון תהליכים לרבות תהליכים ארגוניים, תהליכים פיננסיים, התקשרויות בחוזים, מכרזים ועוד.
טיפול בפניות הציבור- בדיקת הפניות, ניתוח נתונים ומתן מענה לפונים.
ביצוע משימות בנושאים שונים על פי החלטת המבקר.

דרוש /ה מתאמת או מתאם/ רכזת או רכז פרויקטים
בלימודי הסמכה

תיאור התפקיד:
בשנים האחרונות, לימודי הסמכה מובילים מספר תוכניות חדשות העונות על צרכים משתנים ויעדים אסטרטגיים. תוכניות אלו כוללות יוזמות חדשניות פורצות דרך בתחומן,
ופרויקטי פיתוח אסטרטגיים שנועדו לשפר תהליכים קיימים או להתמודד עם אתגרים ספציפיים.
דוגמה לחדשנות כזו היא יצירת אפליקציה ייעודית לניהול בקשות של חיילי מילואים במלחמת "חרבות הברזל".
התפקיד כולל תחומים רבים, כגון:
אפיון מודולים במחשוב, הגשת בקשות למענקי מחקר.
הנגשת מסמכים לאוכלוסיות שונות בקמפוס הן לשונית והן גרפית, שיפור חווית המשתמש באתר היחידה.
אחריות על פרויקט סריקת ארכיון, הכנת דוחות ומצגות לשימוש הדיקן בפורומים שונים, ועוד.
כפיפות ישירה לדיקן לימודי הסמכה ולמזכירה אקדמית של לימודי הסמכה.

דרוש /ה מדענית או מדען נתונים, סטטיסטיקאית או סטטיסטיקאי
לימודי הסמכה

תיאור התפקיד:
ביצוע מחקרים מבוססים על נתוני מועמדים וסטודנטים.
מעקב ועדכון של מערכת מיון וקבלה של מועמדים:
חקירת תוקף הניבוי של הקריטריונים.
בחינת שינויים בקריטריונים.
ניתוח של ההישגים של סטודנטים:
בניית מודלים לניבוי ציונים ונשירה על בסיס גורמים שונים.
מעקב על מתן ציונים לאורך זמן.
אחראיות על בנייה ותחזוקה של מסדי נתונים ומידע רלבנטיים.
הכנה והצגה של מידע לפי בקשות הנהלה.

קשר שוטף עם חברי סגל בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
סיוע בארגון מכלול האירועים המתקיימים, לרבות ימי עיון כנסים וביקורים מהארץ ומחו"ל.
עבודה מול סטודנטים וקבוצות מעבדה.
עזרה בעבודות שיווק.
ביצוע עבודות משרדיות מגוונות בהתאם לצורך.
תמיכה בגורמים שונים בפקולטה שיווק, לשכת הדיקן, מזכירות פקולטה.

ארגון עצמאי וסיוע שוטף לסמנכ"לית התפעול בפעילותה בכל הקשור לתחומי התפעול שבאחריותה.
הכנת חומר לוועדות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
רישום פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות.
ניהול לו"ז ודוא"ל של הלשכה.
עבודה שוטפת מול דרגי ניהול בכירים בטכניון ומחוצה לו.
אחריות לריכוז פרויקטים מגוונים.
ניהול תקציבי הלשכה ותקציבים אחרים.
התנהלות מול גורמי חוץ בארץ ובחו"ל.
סיוע ללשכת מנכ"ל בהתאם לצורך.