דרושים המרכז האקדמי רופין

אחריות על אתר האינטרנט של הספרייה - אפיון האתר, התאמתו לצרכי הספרייה ולמשתמשים, עדכון שוטף של המידע המוצג בו ותמיכה בכלי החיפוש (פרימו).
פיתוח וכתיבה תוכניות הדרכה בתחום אוריינות מידע כולל כלי בינה מלאכותית, ותמיכה בלומדות קיימות של הספרייה.
הנגשת שירותי הספרייה למשתמשים/ות דרך רשתות חברתיות: אינסטגרם, פייסבוק, יוטיוב וכדומה.
מתן שירותי יעץ ומידע - סיוע למרצים/ות, חוקרים/ות וסטודנטים/ות בחיפוש מידע במאגרי מידע אלקטרוניים, בקטלוגים ובאינטרנט.
מתן הדרכות אישיות/קבוצתיות - הדרכת קבוצות סטודנטים/ות להתמצאות בספרייה וחיפוש בקטלוג ובמאגרי מידע מקוונים. העברת סדנאות לחיפוש מידע במסגרת קורסים אקדמיים.
התעדכנות שוטפת במאגרי מידע, תוכנות וטכנולוגיות מידע.
משמרות בדלפק ההשאלה.
השתתפות בפרויקטים של הספרייה.
מטלות נוספות בהתאם לצורכי הספרייה.

פיקוח ותמיכה - ניהול וטיפול בתקלות טכניות בכיתות, מעבדות מחשבים ומשתמשים.
ניהול מערכות - תחזוקה של מערכות הפעלה ארגוניות בסביבת מיקרוסופט.
תפעול מולטימדיה - תמיכה ותפעול ציוד מולטימדיה בכיתות ובמעבדות מחשבים.
תחזוקת חומרה - ניהול ותחזוקה של ציוד מחשוב וחומרה.
תמיכה במבחנים - תפעול ותמיכה טכנית במהלך מבחנים במעבדות מחשבים.
תמיכה באירועים - תפעול ותמיכה טכנית במהלך אירועים.
ניהול משתמשים - הקמה וסגירת משתמשים, כולל טיפול בתיבות דואר והרשאות.
Office 365 - תחזוקה וסיוע טכני בסביבת Office 365.
תיעוד מערכות - תיעוד מסודר של תהליכים, תקלות ופתרונות טכניים.
מטלות נוספות - ביצוע משימות נוספות על פי הנחיות הממונה.

תחזוקה כללית - ביקורת ומעקב על מבנים, תיקוני גגות, תיקונים ותחזוקת מדרכות, תיקונים במערכות אינסטלציה סניטארית, תיקוני גדרות.
עבודות כלליות באחזקה קריאות מוני מים וחשמל, עבודות יזומות בשיפוצים, טיפול ומענה לאירועים כגון אזעקות אש ופריצה, עבודות חשמל, תיקון תקלות וניקוי פילטרים למזגנים. עבודות בינוי ושיפוצים, עבודות גבס, ריתוך, טיפול בסתימות ביובים, טיפול ומעקב אחר ציוד לכיבוי אש, כוננות כצוות חרום.
סיוע באירועים וטכסים המתקיימים בקמפוס.
העבודה כרוכה גם בעבודה פיזית ועבודה בגובה.
זמינות לעבודה בתורנות בשעות הערב ובימי שישי לפי צורך.
זמינות לאפשרות של הקפצות במקרי חירום וכוננות.
הפעלת קבלני שירות.
כל עבודה אחרת המוטלת על מחלקת האחזקה או התפעול.

שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו'.
עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו'.
מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

תפעול שוטף של מערכת ניהול אקדמי - "מכלול" של ראשים, כחלק מצוות.
עבודה עם משתמשי המערכת בארגון, מתן עזרה והדרכות המשתמשים.
כולל הכנת עזרי הדרכה בהתאם לצורך (מצגת, נוהל וכיו"ב).
ריכוז וטיפול בתקלות.
הגדרת נהלי עבודה שוטפים במערכת מכלול.
משימות נוספות הנדרשות במסגרת התפקיד.

פיתוח והובלת תוכניות לימוד:
ייזום והוצאה לפועל של קורסים והכשרות מקצועיות בהתאם לצרכים אזוריים ולאומיים.
התאמת תוכניות למכרזים ממשלתיים, קולות קוראים ודרישות רגולטוריות.
פיתוח שיתופי פעולה עם מעסיקים, רשויות מקומיות, עמותות וגורמים עסקיים.
שיווק ומיתוג:
בניית אסטרטגיית שיווק לקידום פעילות היחידה והמרכז.
ניהול קמפיינים דיגיטליים, שיווק ממוקד קהל יעד, ופעילות ברשתות החברתיות.
יצירת חומרים שיווקיים, ניוזלטרים, דפי נחיתה ותוכן שיווקי.
ניהול צוות ותפעול:
ניהול ישיר של צוות עובדיםחלוקת משימות, ליווי מקצועי ובקרה.
אחריות על תפעול שוטף של הקורסים: רישום, שירות לסטודנטים, תיאום מרצים ולוגיסטיקה.
ניהול תקציב היחידה, כולל תמחור הפעילות, מעקב אחר הכנסות והוצאות.
עבודה מול ממשקים חיצוניים:
הגשת הצעות למכרזים וקולות קוראים בתחומי ההכשרה, ההשמה ועוד-בתיאום עם מחלקת רכש ומכרזים.
ייזום וניהול קשרים עם משרדי ממשלה, גופים מממנים ולקוחות מוסדיים.
מעקב אחר עמידה ביעדים ובמדדי הצלחה.

- שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, מענה טלפוני, קבלת קהל, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בבחינות וציונים וכו.
- עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו.
- מתן שירותי מזכירות לראש מנהל ולראש המחלקה.
- עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דיקנאט הסטודנטים ועוד.
- כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

- שירות לסטודנטים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים לקורסי רמות באנגלית.
- טיפול שוטף במערכות השעות-שיבוץ, ביטול והשלמות מפגשים, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בציונים וכו.
- מתן שירותי מזכירות לראש המנהל וראש המחלקה.
- עבודה מול גורמים שונים מזכירות מחלקות לימוד, מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד ועוד.
- כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.