דרושים ארגון השומר החדש (ע"ר) | עמותה

מיזם עידוד דור חדש בחקלאות הינו מיזם משותף לארגון השומר החדש ומשרד החקלאות, ומטרתו להצמיח דור חדש בחקלאות במשקים בהם יש צורך. המיזם הינו בשורה אמיתית ופרקטית לחקלאות הישראלית ומביאה כלים ממשיים להצמיח דור חדש של חקלאים במשקים קיימים. בנוסף המיזם יכול להוות כניסה לחקלאים צעירים חדשים לתחום שמתקשים למצוא קרקע לממש זאת. מנהל הפרויקט יהיה אחראי על הקשר בין המשרד לארגון על מנת לממש את יעדי המיזם.

תחומי אחריות עיקריים:
o ניהול המיזם על כלל היבטיו לרבות תפעול וניהול האופרציה- ניהול כנסים וסיורים.
o ממשק למול וועדת היגוי המיזם במשרד החקלאות.
o איתור ומיפוי משקים ללא דור המשך.
o איתור ומיון צעירים שמעוניינים להיכנס לחקלאות.
o ניהול ובקרה עמידה בתוכנית העבודה של המיזם.
o תיאום והתקשרות מול יועצים ומנחים שלוקחים חלק בהכשרות המיזם.
o עבודת צוות מול וועדת היגוי, פנים ארגוני.

השומר החדש מחפש מנהל /ת משרד תפעול לניהול תחומי ליבה של האגף והארגונים וניהול הפרויקטים התפעולים

תחומי אחריות:
תקשורת - ניהול הקשר מול החברות ביצוע בקרה והתייעלות
ניהול וליווי פרויקטים ניהול גאנטים, בקרות תקציב, תכנון מול ביצוע
ביטוח - התנהלות שוטפת מול סוכן הביטוח - טיפול באישורי קיום ביטוחים, תכלול תביעות, הסכמים לאישור
החזרי הוצאות וכו.
רכש -טיפול ברכש הפעילות ובקרה תקציבית

התפקיד כולל אחריות לתפעול המנהלי השוטף של התכנית, מתן מענה משרדי לצוות, ניהול יומנים ותיאומים, וכן תמיכה בתהליכי גבייה, רכש, לוגיסטיקה ואירועים.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות התכנית: רכש, רישום, תיוק ומעקב מסמכים.
טיפול בגבייה ותשלומים: הפקת דוחות, עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות.
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר גאנט הפעילות של התכנית.
סיוע בארגון ותכנון אירועים ופרויקטים, כולל עמידה בלוחות זמנים.
ליווי תהליך מיון מועמדים לתכנית, כולל תיאומים ומענה למועמדים.
השתתפות פעילה בישיבות צוות ופגישות עבודה.

רכז.ת הגרעין מהווה דמות מלווה, תומכת ומובילה שמהווה עוגן אישי וקבוצתי עבור הש"ש לאורך השנה.
התפקיד כולל ליווי שוטף של הגרעין, עבודה עם שותפים, בניית תכנית חינוכית וניהול ממשקים מרובים.

* ליווי אישי: שיחות עם הש"ש ומעקב אחר תהליך אישי במהלך השנה.
* תהליך קבוצתי: הנחיית שיחות פתיחה/סיכום שבועיות.
* הובלת המשימה: בניית תכנית שנתית, הוצאה לפועל וניהול שוטף של הלוז.
* גיוס ושימור: אחריות על קליטת המחזור הבא והמעבר הבין-שנתי.
* קשר עם שותפים: עבודה שוטפת עם מועצה, חניכים והארגון.
* ניהול תפעולי: אחריות על בטיחות, תקציב, רכש ולוגיסטיקה.
* שילוב ארגוני: השתתפות בישיבות, השתלמויות ושותפות בתהליכי המרחב.

למחלקת הרכש של ארגון השומר החדש דרוש/ה רכז/ת רכש למשרה מלאה,
הזדמנות להיכנס לעולם הרכש וללמוד מאנשי מקצוע מנוסים בצוות ותיק, מקצועי ותומך.

הגדרת התפקיד:
* מתן שירות למחלקות הארגון וליווי תהליכי הרכש.
* טיפול בדרישות רכש פנים-ארגוניות תוך עמידה בלוחות זמנים.
* שליחת הזמנות לספקים, מעקב אחריהן ובקרה.
* עבודה שוטפת מול ספקים, כולל טיפול בחשבוניות.
* שמירה על נהלי רכש ובקרת תהליכים.

לתנועה החדשה בשומר החדש, דרוש/ה רכז/ת כספים ורכש, לתפקיד הכולל אחריות רחבה על תחומי הכספים, הרכש והניהול הלוגיסטי של מערך המפעלים, תוך ממשק ישיר עם מחלקות פנים-ארגוניות, מועצות ורשויות מקומיות.

* אחריות לניהול תהליכים כספיים מול מועצות ורשויות, כולל הפקת דוחות, קליטת נתונים, ובקרה תקציבית שוטפת. ניהול אתר ההרשמה והתאמת הדיווחים למערכות הפיננסיות של הארגון.
* ביצוע וניהול הזמנות רכש, הוצאת הצעות מחיר, קליטת חשבוניות והזנת ביצועים תקציביים במערכת הפריוריטי. אחריות על בקרה תקציבית וסגירת תקציבי מפעלים בזמן.
* ריכוז תהליכי התקנות מול הרפרנט הארגוני, כולל איסוף מידע, טיפול בקולות קוראים, והובלת תהליכי הגשה ובקרה.
* אחריות על תחום הדיור והמשרדים, כולל טיפול בטפסים, תקלות ותיאומים שוטפים.
* עבודה בצוות המשרדי של התנועה, התנהלות מול ממשקים פנימיים בתנאי עומס משתנים.
* עבודה היברידית - ממשרדי הארגון בקדמת גליל ומשרדי התנועה בחדרה.

התנועה החדשה מחפשת מנהל /ת שנת השירות קני"ם, להובלה חינוכית וניהולית של אחד ממערכי ההגשמה המרכזיים שלנו 19 קומונות, מעל 115 שינשינים, ולב אחד שפועם בשטח.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד שמשלב בין חינוך, ניהול, שליחות והובלת צוות מקומך איתנו.

מה בתפקיד?
הקמה, ניהול וליווי של צוות מלוות שנת השירות.
הובלה של תכנון וביצוע התכנית השנתית: תכנים, הכשרות, תקציב, לוז ובקרה.
ניהול ופיקוח על הפעילות החינוכית והתפעולית של הקומונות בשטח.
אחריות על תהליך גיוס החניכים מאיתור ועד מיון וקליטה.
ליווי אישי ומקצועי לשינשינים ולצוותי ההדרכה לאורך כל השנה.
חיזוק וחיבור חניכי שנת השירות לארגון השומר החדש תוכן, ערכים, שייכות.
עבודה שוטפת עם מחלקות המטה, משרד החינוך והאגף הביטחוני-חברתי.

רכז/ת המפעלים האזורי שותף בצוות הובלה של האזור, יד ימינו של מנהל /ת האזור וממלא/ת את מקומו/ה בעת הצורך. התפקיד כולל אחריות על תחום המפעלים בתנועת נוער: בטיחות, לוגיסטיקה, תפעול, רכש והדרכה מקצועית. בנוסף, הרכז/ת מלווה את רכזי הקנים בהפקת מפעלים מקומיים, שותף/ה בליווי חינוכי, ומעורב/ת בתהליכים אזוריים וארגוניים.

ניהול תפעולי ולוגיסטי של האזור אחריות על מבני ק"נים ועד האירועים ופעילות אזורית.
הובלת תחום הבטיחות תכנון, בקרה, והטמעה.
ליווי רכזים והכשרת צוותים בשטח - פיתוח והטמעת כלים לניהול.
ריכוז והפקה של מפעלים אזוריים ותמיכה ביוזמות מקומיות, ליווי מקצועי לצוותים.
נוכחות פעילה בשטח בימי פעילות אחה"צ, בטיולים, בהכשרות ובסמינרים.

רכז/ת תמיכות אחראי/ת על מתן מענה שוטף להגשת תמיכות בארגון במטרה לאפשר הגשת תמיכות בצורה המיטבית. איסוף ושליטה בכל מסמכי היסוד, התאמת המענה והכנתו על פי צרכי התמיכה, קשר עם כלל הגורמים בארגון לצרכי בקרה שוטפת של תהליך התמיכה וקבלת נתונים טרם ההגשה, החתמת מורשי חתימה וארגון ההגשה, קשר עם גורמי חוץ, טיפול בתמיכות של הרשויות.

הגדרת תפקיד:
- קשר שוטף עם יועמ"ש הארגון, עורכי הדין במחלקה ומנהלי הארגון.
- חוזים הסכמים והתקשרויות - ריכוז ומעכב אחר כלל המשימות המשפטיות לטיפול המחלקה, השלמת פרטים חסרים מהצדדים הרלוונטיים עבור עורכי הדין.
- החתמת חוזים והתחייבויות של הארגון.
- ניהול, בקרה ותיוק במאגרי הידע המשפטיים של הארגון.
- סיוע אדמיניסטרטיבי ליועמ"ש הארגון על פי הצורך.
- סיוע וליווי פרויקטים בקשרי ממשל על פי הצורך.

לחמ"ל החקלאי של השומר החדש דרוש/ה רכז מתנדבים

הגדרת תפקיד
גיוס מתנדבים: חזרה לפניות, שיבוץ לחקלאים המתאימים וקליטה במערכת
ריכוז כלל המידע וההתנדבויות של האירגון, שיווק וגיוס ומערכות מידע
עמידה ביעדי שיבוץ קבוצות שיחות לראשי הקבוצה ולחקלאים ושיחות לאחר התנדבות
קשר שוטף מול ההחקלאים והמתנדבים, ראשי הצוותים ורכזי השטח
הפקת דוחות וניתוחם
אקטיביות למשימות שונות שנכנסות לחמ"ל
זמינות בשעות הערב במקרה הצורך