דרושים Mars Media Group

אנו מחפשים מנהל /ת חשבונות מנוסה לתפקיד מפתח במחלקת הכספים שלנו. התפקיד כולל ניהול מלא ועצמאי של ספרי החשבונות עד רמת מאזן, ואחריות על כלל התחומים הפיננסיים השוטפים של החברה.

אחריות מלאה על הרישום והבקרה של כלל הפעילות החשבונאית עד להכנת המאזן והדוחות הכספיים לביקורת רואה חשבון.
ביצוע והכנת התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות, כולל ניתוח כרטיסים מאזניים וכרטיסי חתך (הוצאות והכנסות מראש, הפרשות, רכוש קבוע ועוד).
טיפול מלא בהנהלת חשבונות ספקים (קליטת חשבוניות, ביצוע תשלומים בארץ ובחו"ל, התאמות) ולקוחות (הפקת חשבוניות, גבייה ומעקב חובות).
דיווחים לרשויות: הכנה והגשה שוטפת של דוחות ודיווחים חודשיים ותקופתיים לרשויות המס (מע"מ, ניכויים, מס הכנסה).
ביצוע סגירת חודש/רבעון באופן עצמאי ומדויק, כולל הכנת דוחות תומכים ודוחות הנהלה.
ניהול רישומי רכוש קבוע, חישוב פחת והתאמות.
ניהול תקציב באופן שוטף.
עבודה שוטפת ומקצועית מול רואי חשבון, גורמים פנימיים בחברה וגורמים חיצוניים.

התפקיד כולל:
-הנהלת חשבונות מלאה עד מאזן, כולל הכנת דוחות כספיים
- ניהול קשרי ספקים ולקוחות
-ביצוע התאמות בנקים
-הכנת תקציבים והשוואת ביצועים
-דיווחים לרשויות
-הכנת משכורות בפועל
-עבודה מול גורמים חיצוניים: רואי חשבון, בנקים, רשויות המס

מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר
דיווח ל: מנהל כספים
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול החשבונות השוטפת של החברה, עיבוד שכר חודשי, דיווחים סטטוטוריים, וממשק מול רשויות וספקים חיצוניים.
ניהול חשבונות:
ניהול הנהלת חשבונות שוטפת - ספקים, לקוחות, בנקים
רישום תנועות חשבונאיות במערכת הנהלת החשבונות
התאמות בנק, ספקים ולקוחות
ניהול תזרים מזומנים ומעקב אחר חובות וזכויות
הפקת דוחות כספיים חודשיים/תקופתיים
טיפול בחשבוניות - קבלה, רישום, תשלום
ניהול קופה קטנה והוצאות
דיווחים למע"מ (דו-חודשי/חודשי)
ממשק מול רואה חשבון ורשויות המס
חשבות שכר:
עיבוד שכר חודשי מלא לכלל עובדי החברה
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר
טיפול בשעות נוספות, היעדרויות, חופשות ומחלות
חישוב וביצוע ניכויים, זיכויים והפרשות
הפקת תלושי שכר ומשלוח לעובדים
ביצוע העברות שכר בנקאיות
דיווחים לביטוח לאומי ומס הכנסה
תנאים ושכר מעולים

אחריות כוללת על מתן שירות לוגיסטי המהווה את המעטפת התפעולית לכלל יחידות המכללה בשגרה ובחירום. ניהול האגף כולל: תפעול שוטף של הקמפוס, ניהול לוגיסטי, ניהול מערך הרכש וההתקשרויות, ניהול מערך האירועים, החוזים וההסכמים, ניהול מערך הבינוי והדיור, הביטחון, הביטוח, האבטחה והבטיחות. ניהול צוותים, תהליכים, תקציבים וספקים.