דרושים Mars Media Group

לחברת מעליות בפתח תקוה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות יחיד/ה עד מאזן
משרה חלקית/מלאה

למחב"א, עמותה בעולם האקדמיה, בצפון תל אביב, דרוש/ה מנהלת חשבונות בעלת ניסיון רב ואחריות מלאה על כלל מערך הנהלת החשבונות בארגון.

תחומי אחריות:
ניהול מלא של הנהלת החשבונות עד מאזן במערכת Priority
קליטת חשבוניות, ביצוע תשלומים לספקים והתאמות.
הפקת חשבוניות ללקוחות, כולל גבייה שוטפת והתאמות.
עבודה מול בנקים כולל קליטת דפי בנק והתאמת בנקים.
עבודה שוטפת ודיווחים למוסדות מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
סקירת כרטסות ובדיקת חתכי הוצאות והכנסות.
תקשורת מול ספקים בתחומים שונים, קבלת הצעות מחיר והפקת הזמנות רכש בהתאם במערכת.
עבודה מרובה מול לקוחות הארגון, הפקת הצעות מחיר ללקוחות בהתאם להסכמי הרכש.
מעקב אחר תהליך הרכש "back to back" מקצה לקצה - מהצעת מחיר ללקוח ועד התשלום לספק.
קשר שוטף עם לקוחות וספקים וממשקים פנים ארגוניים שונים.

אחריות כוללת על ניהול, תיאום ותכלול כלל הפרויקטים והמשימות של היחידה.
התפקיד משלב ניהול אסטרטגי עם אחריות תפעולית מלאה, לרבות בניית תכניות עבודה, תעדוף, פיקוח על ביצוע ועמידה ביעדים ארגוניים.

תחומי אחריות עיקריים:
הובלת תוכנית העבודה השנתית ותרגומה לתהליכי ביצוע מדידים
ניהול תהליכי עבודה חוצי ארגון ותיאום בין גורמים שונים (ניהול מטריציוני)
פיקוח על לוחות זמנים, משאבים, תקציבים ותוצרים
ניהול והנעת צוותים ומנהלים תחת תחומי פעילות מגוונים
בקרה על איכות ביצוע, תיעדוף, מעקב ודיווח שוטף להנהלה הבכירה
בניית תהליכי עבודה אפקטיביים, תשתיות ניהוליות ושגרות תפעול
הובלת ישיבות סטטוס, דוחות ניהוליים והצגת תמונת מצב כוללת
זיהוי צווארי בקבוק, ניתוח סיכונים והובלת תהליכי שיפור מתמיד