דרושים QHR

אחריות על ניהול ומעקב אחר אספקות ציוד מחשוב וחומרה, עבודה שוטפת מול ספקים, יבואנים ויצרנים, והבטחת זמינות ציוד בהתאם לדרישות הארגון, לוחות זמנים ופרויקטים.
תחומי אחריות עיקריים
מעקב שוטף אחר הזמנות רכש לציוד מחשוב (שרתים, רכיבי חומרה, ציוד תקשורת)
עבודה מול ספקים, בארץ ובחו"ל
אישורי הזמנה, זמני אספקה, זמינות מלאי, חוסרים
טיפול בעיכובים, חוסרים וחריגות אספקה
עדכון סטטוס אספקות לגורמים פנים ארגוני
מעקב אחר משלוחים, שילוח, שחרור ממכס (במידת הצורך)
עבודה שוטפת במערכת פריורטי
ניהול קבצי מעקב ודוחות אספקה (Excel)
ממשקים פנימיים:
רכש, פרויקטים, מחסן, כספים,תפ"י,מכירות
חיצוניים:
ספקי חומרה, יבואנים, מפיצים, יצרנים, חברות שילוח

משפטן/ית/ עו"ד
עיסוק בעבודה משפטית ופרא-משפטית בתחום החוזים ומסחר בינלאומי
ליווי ויישום תהליכי ציות פנים-ארגוניים
שיתוף פעולה עם מחלקות ויחידות שונות בארגון

ניהול הנהלת חשבונות מלאה עד מאזן
טיפול בספקים, לקוחות, בנקים והתאמות
הכנת חומר למאזן ולעבודה מול רוח
דיווחים לרשויות (מעמ, מס הכנסה, ביטוח לאומי)
עבודה שוטפת כחלק מצוות מטה מקצועי ונעים

היקף המשרה:
משרה מלאה
עבודה ממשרדי החברה בחולון (ללא היברידיות)

מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ויציבה
תפקיד משמעותי עם אחריות ואוטונומיה
תנאים טובים למתאימים/ות

התפקיד כולל אחריות על תכנון, תזמון ופיקוח תהליכי הייצור בחברה, תוך ניהול מקצועי וישיר של צוות תפ"י, מתן תמיכה שוטפת למחלקות הייצור.
תיאום בין ממשקים מרובים, בקרה על עומסי עבודה ומלאי, מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים והבטחת זרימה תפעולית מיטבית בהתאם לדרישות החברה והלקוחות.אחריות כוללת על תכנון ותזמון תוכניות הייצור בהתאם להזמנות ודרישות הלקוח.
בקרה ומעקב אחר תוכניות עבודה, זמינות חומרים ועמידה ביעדים.
בקרת מלאי ומעקב אחר זמני אספקה.
תיאום יומיומי עם ממשקים פנימיים: ייצור, רכש, לוגיסטיקה ומכירות.
בניית תוכניות עבודה שבועיות אופטימליות וקביעת לו"ז אספקה למחלקות הייצור.
טיפול בבעיות שוטפות שמתגלות במהלך היצור, מתן מענה ללקוחות.
שיפור מתמיד של תהליכי עבודה ושיתוף פעולה אפקטיבי בין המחלקות.
ניתוח נתונים והפקת דו"חות ניהוליים.

בעל/ת ניסיון של 10 שנים ומעלה בניהול פרויקטי בינוי, תשתיות וצנרת, כולל מערכות אלקטרומכאניות - אינסטלציה, כיבוי אש, מיזוג, חשמל ובקרה

- ניהול ישיר: אחריות על צוות של 10 עובדים לפחות (טכנאים, מתקינים ורתכים).
- ניהול פרויקט: פיקוח על לוחות זמנים, איכות הביצוע ועמידה ביעדים בשטח.
- בקרה טכנית: עבודה מול תוכניות, שרטוטים ומפרטים אלקטרו-מכניים.
- בטיחות ולוגיסטיקה: אחריות על עבודה בסטנדרטים גבוהים של בטיחות וניהול מלאי וציוד.

מנהלת חשבונות יחידה - הנהח"ש וחשבות שכר - חובה ניסיון המשלב בין השניים.
תחומי אחריות עיקריים (המשתנים לפי היקף המשרה)

טיפול מלא בספקים ולקוחות (קליטת חשבוניות, הפקה, גבייה, התאמות).
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
דיווחים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי).
סגירות חודשיות ורבעוניות עד מאזן.
ניהול תשלומים (צ'קים, העברות בנקאיות).
הכנה וניהול של תהליך שכר לעובדים חודשיים ועובדים שעתיים.

עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים.

כישורים אישיים:
אמינות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש טובים
אחריות, דייקנות, יכולת תיעדוף ומעקב.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יכולת התמודדות עם לחץ.