- אחריות מלאה על הפקת כלל האירועים בפקולטה הכוללים גיוס סטודנטים, שיווק, ימי השתלמות, ימי עיון משלב התכנון והתיאומים ועד לקיום האירוע בין היתר: ניהול תקציבי, העסקת כ"א, תהליכי התקשרות לספקים ועוד.
- שילוב בתהליכי גיוס ושיווק - אחריות על תפעול נכסים דיגיטליים של הפקולטה, אתר ורשתות חברתיות, עבודה עם אגף השיווק, תמיכה בקמפיינים והשתתפות בתוכניות שיווק לקידום הפקולטה.
- עבודה עם סטודנטים וגופים פנים אוניברסיטאיים- יכולת התנהלות מול חברי סגל אקדמי בכיר, מרצים, מתאמי רישום ובעלי תפקיד נוספים.
- ניהול פרויקטים מיוחדים בפקולטה בתחום פיתוח הפקולטה בתואר ראשון ותארים מתקדמים.
- ניהול ומעקב של תקציבי אירועים, שיווק ופרויקטים שונים בפקולטה.
- פיתוח קשרי אקדמיה ותעשייה/קהילה/מוסדות חינוך.
- עבודה שוטפת מול מנהל הסטודנטים ומדורי האוניברסיטה הרלוונטיים למערכות האוניברסיטה, אירועים ולפרויקטים.
- אחריות וקידום פעילות בקהילה של הפקולטה.
- אחריות על הפרסום והשיווק של תוכניות הלימוד השונות.
- הכוונת מועמדים ותלמידי תואר ראשון
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- תואר ראשון בתחום רלוונטי לתפקיד.
- ניסיון מוכח בתחום ניהול אירועים- יתרון משמעותי.
- ניסיון בשיווק-פיתוח תוכניות ועבודה עם נכסים דיגיטליים.
- הכרת מערכת אקדמית ומנהלית במוסד אקדמי-יתרון.
- מיומנות בעבודה עם מערכות ממוחשבות ברמה גבוהה - CRM
- ראש גדול ומסוגלות לנהל את כל התהליך, ירידה לשטח ופתרון בעיות בזמן אמת, ונוכחות פיזית באירוע.
- יצירתיות ומקוריות - יתרון
- יכולת בניית מצגות ברמה גבוהה כולל פרזנטציה
- יכולת הבעה בעברית ובאנגלית בכתב ובע"פ ברמה טובה.
- יכולת הובלה ויוזמה ועבודה על מספר פרויקטים במקביל.
- סדר, ארגון וירידה לפרטים לצד ראיה מערכתית רחבה.
- גמישות ונכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בעת אירועים ועל פי הצורך ועמידה בלחץ ושינויים פתאומיים.
- יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה וחיובית עם אנשי סגל וסטודנטים.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד לתאריך 17.5.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
