לחברה בוטיקית דרושה מנהלת משרד
ניהול יומן מנכ"ל מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול עמדת הקבלה
תכנון ותיאום נסיעות לחו"ל - טיסות, מלונות ולו"ז
אחריות על אירוח אורחים ולקוחות מחו"ל
הכנת מצגות, דוחות, סיכומי ישיבות וחומרים לפגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ולהנהלה
טיפול בנושאי רווחה, הזמנות משרד ופעילויות פנים ארגוניות
עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל תוך שמירה על דיסקרטיות ושירותיות גבוהה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה - חובה
שליטה מלאה במערכות ויישומי Office ו-Google
אנגלית ברמה גבוהה מאוד כולל דיבור, קריאה וכתיבה
יכולת סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
תקשורת בין אישית מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.