דרושים iintoo

לחברה מובילה בתחום המגורים דרוש/ה נציג/ת שירות למחלקת הנדלן לתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי בסביבה מקצועית ודינמית.

התפקיד כולל טיפול בערבויות, משכנתאות וחשבונות לקוחות, מתן מענה מקצועי ללקוחות בטלפון, במייל ובפגישות פרונטליות, לצד עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כגון הזמנת ציוד, עבודה מול שליחים, סריקה, גריסה ותיוק מסמכים. העבודה מתבצעת בסביבה ממוחשבת ובמערכת Priority.

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות ליחידת מזכירות - מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות.
על המשרה
קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה - 50%-70% משרה.
כתובת המשרה -הנחשול 30/ פרס שמעון 33, ראשון לציון.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד דינמי המשלב עבודה מול שטח, לקוחות ומערכות מתקדמות - המקום שלך איתנו.

מהות התפקיד:
התפקיד מהווה צומת מרכזית בתיאום בין טכנאי השטח, לקוחות החברה וממשקי הפנים של הארגון. עבודה תפעולית-שירותית הכוללת ניהול תהליכים מקצה לקצה.


ניהול קשר מול לקוחות: מענה טלפוני שירותי (כ-15-20 שיחות ביום), עדכון סטטוסים ומתן סיוע.

תיאום ולוגיסטיקה: ניהול ושיבוץ ביקורי טכנאים בבתי הלקוח.

אדמיניסטרציה ותפעול: הפקת חשבוניות, דוחות ואישורים מקצועיים ושליחתם.

עבודה מול ממשקים : קשר שוטף עם מנהלי שירות, טכנאים ומחסן החברה.

מערכות מידע : ניהול הפעילות השוטפת במערכת ה-Priority.

לחברה הנותנת שירותים פיננסיים לחברות הייטק וסטארט-אפ דרוש /ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן.
התפקיד כולל התאמות בנקים, ניהול שכר, טיפול בחשבוניות, ספקים, סגירה חודשית, תשלומים בארץ ובחו"ל וניהול כרטיסי אשראי.
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב עם אופציה *לפעמיים בשבוע מהבית*
משרה מלאה עם גמישות
תנאים מעולים למתאימים /ות!

לחברה מצליחה וצומחת בתחום הקמעונאות הבינלאומית, המפעילה מותגים מובילים בשוק האירופאי, דרושה מנהלת חשבונות עד מאזן לתפקיד מגוון ומאתגר.
הזדמנות להשתלב בסביבה דינמית ורב-מערכתית, עם חשיפה לעבודה מול מספר ישויות באירופה.

מה בתפקיד?

ניהול הנהלת חשבונות שוטפת למספר ישויות בינלאומיות
קליטת חשבוניות ספקים, בקרה וניתוח כרטיסים
הכנת תשלומים לספקים
התאמות בנקים, כרטיסים וחשבונות מאזניים
רישום פקודות יומן כולל הפרשות והתאמות סוף חודש
ניהול ובקרה על חשבוניות שכירות ומעקב אחר תשלומים
טיפול בהוצאות עובדים וכרטיסי אשראי
עבודה מול ממשקים פנימיים (רכש, תפעול וחנויות)
תמיכה בתהליכי סגירת חודש ושנה
ניהול רישומים בין-חברתיים

לקבוצת חברות בתחום הנדל"ן דרוש/ה מנהל/ת חשבונות, ובפרט בתחום חשבונות ספקים, קבלנים ולקוחות, הכנת תשלומים וחיובים, התאמות יתרה ורישום בספרים, מעקב תשלום וגביה.

החברה ממוקמת ברמת החייל, תל אביב.
התפקיד במשרה מלאה.