דרושים על הדרך 24 שעות בעמ

לחברה בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ת פרוייקט

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד, ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות.
 סיוע בהנח"ש בכל הקשור לסריקות, עבודה שוטפת על מערכת פריוריטי (הזנת טפסי קבלות סחורה, הקמת חוזים במערכת וכדומה).

היקף המשרה: 
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00.
מיקום האתר- הרצליה/מחלף אייל - (ליד כפר סבא) 
נא לציין ציפיות שכר

לחברה העוסקת במימוש זכויות רפואיות דרושה.ה פקיד.ת קבלה לתפקיד התחלתי עם אופציה לקידום והתפתחות בחברה.
התפקיד כולל קבלת קהל, מענה טלפוני, פקסים, מיילים וכו'.
ימים ושעות העבודה: א-ה 8.5 שעות ביום (נכונות לעבוד פעם/פעמיים בשבוע 10:00-18:30)
משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד

התפקיד כולל:
*הקמת הזמנות עבודה במערכת החברה
*טיפול שוטף בהזמנות ומעקב אחר טפסים
*טיפול בניירות ופקסים באופן שוטף
*עבודה שוטפת מול מחלקת התקנות
*טיפול במיילים שוטפים
ניהול משרד
עובד/ת חברה מהיום הראשון!

לחברה בהרצליה דרוש/ה אדמינ/ית (Business Admin) לתמיכה בקבוצת פיתוח מובילה.
**המשרה הינה זמנית החלפה לחופשת לידה

במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לקבוצה ולמנהלה.
תמיכה מלאה בהוצאת הזמנות רכש (P.O) ובקרת חשבוניות ספקים.
ניהול ביקורים המגיעים מחול מקצה לקצה.
אחריות על ייזום ותפעול אירועי רווחה ופעילויות גיבוש ברמת הקבוצה.
עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
אחריות על תפעול ותאום ימי גיוס
**אופציה לגמישות בשעות העבודה עבור הורים.

לחברת הפארמה Merck דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
- קליטת עובדים חדשים (הכנת ציוד, עמדה).
- עזיבת עובדים
- התנהלות מול ספקים (סלקום/ חברת הליסינג וכו..)
- הזמנת כיבוד למשרד וארגון כיבוד לישיבות.
- ניהול יומן מנכ''ל, תיאום ישיבות ופגישות, הכנת מצגות לישיבות בעת הצורך.
- הכנת חומרים לישיבות הנהלה.
- ניהול טיסות לכלל העובדים וארגון טיסות והחזרים עבור המנכ''ל
- אחריות על תחזוקת המשרד (התנהלות מול אב הבית במגדל)
- ארגון "Happy hour" במשרד.

עיקר התפקיד: ניהול 3 יומנים: ניהול יומן מנכ"ל החברה, ניהול יומן מנהל התחדשות וניהול יומן יועץ משפטי.
תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת כיבוד, מענה טלפוני.
משרה מלאה בימים א-ה
8:00-17:00
שכר חודשי 15K + נסיעות לפי חוק +
קרן השתלמות מהיום הראשון
קליטה ישירה לחברה
(3)