דרושים חגור תעשיות בע"מ

אחראי/ת ניהול שירות אדמניסטרטיבי תפעולי ובקרה של מסמכים בחברת הנדסה אמריקאית משרה 7874
במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול מחלקת אדמניסטרציה ושירות ניהול ותיאום מסמכים הנדסיים בפרויקטים
קטלוג מסמכים הנדסיים ואדמיניסטרציה שוטפת, תיאום הנדסי של פרויקטים
מעקב אחר פרויקטים שונים, תפעול משימות,עיסוק בצד השירות - אדמניסטרטיבי ומסחרי
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים + רכב

במסגרת התפקיד:
ניהול וליווי לקוחות בתהליך המכירה באולם התצוגה.
תיאום פגישות ומענה טלפוני ללקוחות פוטנציאליים וקיימים.
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של אולם התצוגה.
אחריות על שביעות רצון הלקוחות ושירות ברמה הגבוהה ביותר.
ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד.
תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.

אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
ניהול יומנים מורכבים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.
מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
תיאום פגישות.
טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.

לחברה מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת תפעול ותמיכה לאגף המכירות, לתפקיד מרכזי המשלב אדמיניסטרציה, עבודה עם מערכות מידע וליווי תהליכים מסחריים מקצה לקצה. התפקיד מהווה צומת עבודה משמעותי בין אנשי המכירות לממשקים פנים-ארגוניים ולקוחות.

מהות התפקיד:
אחריות על ההתנהלות השוטפת של אגף המכירות בהיבט האדמיניסטרטיבי והתפעולי
ליווי ותמיכה באנשי מכירות בתהליכים מסחריים ועסקיים
ניהול, עדכון ובקרה של נתונים במערכת CRM והפקת דוחות ניהוליים
עבודה שוטפת מול מחלקות פנימיות: תפעול, שרשרת אספקה, הנהלת חשבונות, פרויקטים ושירות לקוחות
טיפול בפניות ותלונות לקוחות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה
הכנת הצעות מחיר, פתיחת הזמנות ומעקב אחר חשבוניות וחריגות
קליטה וליווי אדמיניסטרטיבי של עובדים חדשים בצוות המכירות

חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות

לחברה מובילה דרוש/מזכירת הנהלה לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב תפעול שוטף, שירות ורווחת עובדים.
זהו תפקיד של אחריות, סדר ועמידה בפרטים עם ממשקים רבים וחשיפה לדרגים בכירים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים
קבלת אורחים ואחריות על נראות המשרד
ניהול משרד שוטף: חדרי ישיבות, דואר, שליחויות והזמנות
עבודה מול ספקים, חשבוניות ותחזוקה
הזמנות אוכל, ציוד משרדי וניהול מלאי
תמיכה תפעולית וטכנית בסיסית
רווחת עובדים, אירועים ופעילויות חברה
תיאום נסיעות ופגישות חוץ