דרושים חגור תעשיות בע"מ

לחברת נדלן מובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה מנוסה.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
עבודה שוטפת מול הנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים
מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
טיפול במסמכים, חוזים, התקשרויות ומעקב אדמיניסטרטיבי
אחריות על סדר, נראות ותחזוקת המשרד

עבודה שוטפת מול לקוחות החברה

לחברה מובילה בתחום התמרוקים, דרוש/ה עובד/ת לתפקיד שירות לקוחות ואדמיניסטרציה.

במסגרת התפקיד:
שירות לקוחות: מענה לפניות ומתן שירות מקצועי, פתרון בעיות ושיפור חווית הלקוח.
התנהלות מול חברת השילוח.
ביצוע הזמנות רכש, טיפול ומעקב אחרי ההזמנות מהספקים, עבודה שוטפת מול ספקים קיימים, קליטת חשבוניות ותעודות רכש.
תאומים לוגיסטיים, ביצוע תאומי אספקה.

משרה מלאה, ימים א'-ה' במשרדי החברה בפתח תקוה.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.

לחברה ברמת גן ליד קניון איילון, דרוש /ה מזכיר /ה

תחומי אחריות:
מענה טלפוני ושירות לקוחות פרונטלי
טיפול בלקוחות קיימים וחדשים, כולל ליווי בתהליכים שונים
ביצוע גבייה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחשבוניות
טיפול בדואר נכנס ויוצא
ניהול ומעקב אחר מסמכים, תיוק וארכיון
הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדים
משימות נוספות לפי הצורך


מאפיינים אישיים רצויים:
אחריות ויוזמה
תקשורת בין-אישית מצוינת
יכולת עבודה תחת לחץ

אחריות מלאה על פרויקט מרגע קליטת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח, תיאום בין מחלקות שונות בארגון, בניית לו"ז להתקדמות הפרויקט, מעקב ייצור וטיפול בבעיות שונות, קשר ישיר עם הלקוח.
משרה מלאה.
המפעל נמצא בפארק תעשיות אריאל מערב.
מודעה זו מיועדת לנשים וגברים.

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת - מרכז תל אביב

לתפקיד מגוון ומעניין הכולל אחריות על ניהול משרד שוטף וארגון העבודה היומיומית של הצוות.

תיאור התפקיד:
ניהול משרד שוטף וטיפול בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת
קשר שוטף עם לקוחות וספקים
תיאום פגישות, ניהול יומנים ולוחות זמנים של הצוות
עבודה עם מערכות CRM לניהול קשרי לקוחות
עבודה שוטפת עם Office 365 (מסמכים, תקשורת פנימית וניהול מידע)
הפקת חשבוניות, ניהול הזמנות ומעקב אחר תשלומים
אינטראקציה יומיומית עם גורמים פנימיים וחיצוניים ומגע ישיר עם לקוחות

היקף המשרה:
משרה חלקית עד מלאה - גמישות בהיקף המשרה.

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ותומכת
הדרכה וליווי בתחילת הדרך
אפשרות לצמיחה מקצועית ופיתוח כישורים ניהוליים