מהות התפקיד:
הנהלת חשבונות כולל סיוע בבקרה על תקציב החברה.
עיקרי התפקיד:
ניהול החשבונות של החברה (לרבות ניהול ספרים ורישומים כנדרש)
תשלומי ספקים - קליטת חשבוניות, בדיקה כנגד הזמנות עבודה מאושרות, העברה לאישור והכנת לתשלום
ביצוע בקרת תקציב - ריכוז נתוני תקציב וניצול תקציבי שוטף.
גביית תשלומים מלקוחות.
הפקת חשבונות וקבלות, ביצוע הפקדות ופעולות בנקאיות אחרות.
ניהול רשימת הספקים המאושרים של החברה, ריכוז בקשות הרכש של החברה, ניהול תהליך האישור והוצאה לפועל של דרישות הרכש.
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
ניהול קופות קטנות והכנת דוחות מסכמים.
הכנת מאזן בוחן ודוחות נדרשים לרואה החשבון.
אחריות על ריכוז נתונים לשכר, ניהול הקשר עם החברה המספקת שירותי רישום נוכחות, ריכוז דוחו"ת הנוכחות בטבלה לשכר, איסוף מסמכי העובדים הקשורים לשכר.
ביצוע מטלות נוספות הקשורות לתפקיד עפ"י צרכי המנהלת ובכפוף להנחיות המונה.
משרת מנהלת חשבונות היא משרת אמון והעובד/ת מתחייב/ת לשמור על סודיות בתחומי פעול/תה, אל מול צוות העובדים, הספקים ונותני השרות.
דרישות:
תנאי סף:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 / 3 - חובה
ניסיון של לפחות שנתיים בתחום הספקים - חובה
שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP- - חובה
היכרות עם תוכנת נוכחות - סינאל - יתרון
אחריות, סדר ודיוק, ירידה לפרטים ויחסי אנוש מצוינים
הבנה של עקרונות החשבונאות, מערכת ניהול כספים.
יכולות ניתוח נתונים פיננסים וזיהוי חריגות.
יכולת לנהל משימות רבות במקביל, תוך שמירה על סדר וארגון בנתונים ובמסמכים.
דרישות נוספות:
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודת צוות
תודעת שירות גבוהה
מיומנויות תקשורתיות טובות, בכתב ובע"פ
יעילות, יכולת ביצוע מוכחת, יכולת למידה מהירה ועבודה עצמאית
יכולת עבודה תחת לחץ, בעומסים גבוהים
שליטה מלאה בשפה העברית ובשפה האנגלית- בקריאה כתיבה ודיבור.
* הגשת מועמדות עד ליום 31.5.2026
* העבודה במשרה מלאה בתל אביב-יפו
* תחילת עבודה - מידית
(נא לציין בכותרת המייל "הגשת מועמדות לתפקיד מנהלת חשבונות ")
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר החרדי
מתאים גם למגזר הדתי
