- טיפול בבקשות לאישור סיום תואר, בדיקת מילוי החובות האקדמיות של הסטודנטים.
- טיפול בפניות, מתן סיוע ומענה לסטודנטים, לבוגרים, יחידות אקדמיות וגורמי חוץ.
- ליווי ותמיכה בפרויקטים מחשובים.
- סיוע בארגון וריכוז תעודות הבוגרים לטקס הענקת התארים ובאירועים שונים.
- הפקת דו"חות, עדכון ומעקב אחר נתונים במערכות המידע באוניברסיטה.
- קשר שוטף עם מגוון גורמי מינהל ויחידות אקדמיות באוניברסיטה וממשקים נוספים.
- טיפול ברכש ובהזמנות במערכת הענ-נט.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר אקדמי.
- ניסיון בעבודה משרדית.
- ניסיון בעבודה עם מח' אקדמיות וסטודנטים - יתרון.
- היכרות והבנת מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה - יתרון.
- בעל/ת יכולת ריכוז, ארגון ודיוק בפרטים ברמה גבוהה.
- אוריינטציה מחשובית ברמה גבוהה.
- בעל/ת ידע במערכות הפעלה של אופיס.
- ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה, כולל יכולת הבעה בכתב ובעל פה.
- יכולת השתלבות בעבודת צוות.
- יכולת תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצרכי העבודה.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 18.10.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
