דרושים אוניברסיטת בר אילן

דוברות אוניברסיטת בר-אילן מחפשת אנשי תקשורת בתחילת דרכם שרוצים להשפיע, לקחת חלק בפרויקטים חדשניים, לעבוד לצד אנשים סקרנים ומבריקים ולהיות חלק ממערך השיווק והפיתוח העסקי של האוניברסיטה השנייה בגודלה בישראל.
התפקיד כולל אחריות לאיתור, פיתוח והפקה של תכנים תקשורתיים עבור מחלקת הדוברות, ביצוע תחקיר מול גורמי פנים, ניהול תהליכי כתיבה ועריכה, ותיאום מול גורמי שיווק, ספקים וגופים אקדמיים במסגרת פעילותה התקשורתית של האוניברסיטה.

תיאור התפקיד:
- זיהוי יזום של נושאים, סיפורים ואירועים בקמפוס ובפקולטות לצורכי דוברות ותקשורת
- ניסוח, כתיבה ועריכה של תכנים תקשורתיים: הודעות לעיתונות, כתבות, פוסטים, ודפי מסרים
- הפקה ותיאום של תוצרים שיווקיים ותקשורתיים מול ספקי תוכן, עיצוב, צילום וסושיאל
התאמת תכנים לצורכי כלל יחידות מערך השיווק, לרבות מדורים אקדמיים, פרסום, דיגיטל והפקה
שותפות ביוזמות בתחום התקשורת הפנים ארגונים
- ניהול מספר משימות במקביל, עמידה בלוחות זמנים וביצוע פרויקטים שונים בהתאם ליעדי המחלקה
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- טיפול בפניות הסטודנטים במגוון נושאים בהם עוסק מדור סטטוס, כגון: פטור והכרה בלימודים קודמים, חידוש לימודים, הארכת לימודים, מועדים מיוחדים, הגשת עבודות באיחור.
- מתן שרות ומענה פרונטאלי, טלפוני ודוא"ל לסטודנטים ובוגרים.
- עבודה שוטפת מול גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה: מדורי מנהל הסטודנטים, מחלקות אקדמיות וכיוצ"ב.
- עבודה משרדית שוטפת.
- סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים שונים.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

- תחזוקה שוטפת של מיקרוסקופים אופטיים אפי-פלואורסנטיים ומכשירי דימות.
- עזרה טכנית לסטודנטים בתפעול המכשור.
- תמיכה באנליזה ובתכנון ניסוי
- הדרכת סטודנטים לעבודה עצמאית ומתן הסמכות לשימוש במכשור
- קשר עם טכנאים וספקים
- מילוי משימות נוספות ביחידת הציוד המדעי לפי הצורך
- אחראי על בטיחות המכשור והמשתמשים בו

-טיפול שוטף, תיאום ומעקב אחר הזמנות ומשלוחי היבוא/יצוא של האוניברסיטה משלב פתיחתן במערכת הממוחשבת ועד קליטת המשלוח ביעדו.
-עבודה שוטפת מול ספקים מהארץ ומחו"ל הכוללת תכתובות באנגלית, הכנה וטיפול בדוקומנטים, -קבלת הצעות מחיר לשילוח, קביעת משלוח ותיאום איסוף המשלוחים.
-תמחור עלויות יבוא/יצוא ובדיקת חשבונות הספקים.
-עבודה שוטפת מול עמילי מכס, מכון התקנים, משרד הבריאות ורשויות נוספות.
-מטלות משרדיות נוספות.
-ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

מנהל.ת מדור קשרים בינלאומיים מוביל.ה את האסטרטגיה הבינלאומית של אוניברסיטת בר-אילן, ומחזקת את נוכחותה הגלובלית באמצעות שיתופי פעולה, קשרים אקדמיים ותוכניות בינלאומיות.
התפקיד כולל ניהול והובלה של צוות המחלקה האחראי על גיוס תלמידי מחקר מחו"ל, קשרי מחקר בינלאומיים, וכן תיאום תוכניות חילופים, אירועים ומשלחות נכנסות ויוצאות.
המנהל.ת משמש.ת כמרכז פעילות בינלאומית בקמפוס, ומקשר.ת בין סגל אקדמי, מנהלה ושותפים ברחבי העולם לקידום חזון האוניברסיטה בתחום הבינלאומי - בארץ ובעולם. התפקיד כולל נסיעות תכופות לחו"ל.

תיאור התפקיד:
- הובלה ותיאום של יישום האסטרטגיה הבינלאומית של אוניברסיטת בר-אילן.
- פיתוח ושימור שותפויות אסטרטגיות עם אוניברסיטאות, מוסדות מחקר וארגונים ברחבי העולם.
- ניהול ותיאום עבודת צוות המחלקה בתחומי הגיוס, קשרי המחקר והתוכניות הבינלאומיות.
- ניהול תוכניות חילופי סטודנטים וסגל, כולל Erasmus+ ותוכניות ניידות נוספות.
- ייעוץ לסגל האקדמי ולמנהלה בנושא הסכמים בינלאומיים, שיתופי פעולה ונהלים מיטביים.
- תפקוד כגורם מקשר מרכזי מול שותפים בינלאומיים קיימים וחדשים.
- קידום בינלאומיות בקמפוס באמצעות הגברת מודעות ופעילות בין-תרבותית.
- ייצוג אוניברסיטת בר-אילן בפורומים, קונסורציומים ואירועים בינלאומיים.
- נסיעות לחו"ל לצורך חיזוק קשרים ופיתוח יוזמות בינלאומיות.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים