דרושים שפיז'

לחברתנו, חברת יעוץ וניהול פרויקטים ותיקה מעולם תחום התקשוב (התמחות באבטחת מידע וסייבר)
דרוש/ה מזכיר/ת חברה לניהול אדמיניסטרטיבי כולל במשרה מלאה.
משרדי החברה ממוקמים בחולון, עתידים לעבור לפתח תקווה בתחילת 2027 עם הצטרפותנו לקבוצה חברות

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, לרבות תיאום פגישות ומתן מענה טלפוני
אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול המשרד, לרבות קבלת קהל, טיפול בדואר ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולכלל מחלקות הארגון
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים, לרבות איסוף דיווחי שעות של עובדי ויועצי החברה, הכנת דוחות אש"ל וטיפול במשימות Back Office שוטפות אל מול מחלקת הנהלת החשבונות
אחריות על הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים ותפעול תחזוקת המשרד מול חברת הניקיון, חברת האחזקה וספקי שירות נוספים
סיוע למחלקת משאבי אנוש בתיאום פגישות עם מועמדים, עזרה בארגון אירועי חברה ומשימות שוטפות נוספות
מתן מענה לצרכים תפעוליים שוטפים, תוך שמירה על סדר וארגון, דיוק ועמידה בלוחות זמנים

לבית חולים השרון דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת אחזקה - משרה מלאה, החלפה לחל"ד

אחריות על משרד האחזקה וביצוע עבודות משרדיות כגון: הדפסה, תיוק, העתקות, דיווח ודואר
קבלת הודעות וניווטן לצוותי האחזקה, הנפקת כרטיסי עבודה
עזרה למנהל האחזקה ולמהנדס ביה"ח בהכנת חומר להזמנות, חוזים וכד'
הפקת דוחות לפי חתכים שונים לבעלי תפקידים במחלקה, להנהלת בית החולים ולמינהל תשתיות ובינוי
ריכוז נתונים (צבר עבודות, חשבונות, צריכה, התראה לנושאים חריגים)
אירגון ישיבות, פגישות, תיאומים בטלפון למהנדס ביה"ח ולמנהל האחזקה
הוצאת הזמנות חוץ ומעקב אחר החשבונות
קשרים עם ספקים ועם היחידות המזמינות שירות ומפעיל בעלי מקצוע לעבודות דחופות
מעקב אחר ביצוע אחזקה מתכוננת, בדיקות כחוק ועמידה בתקציב
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה

למשרד גדול של עו"ד בפתח תקווה (בקרבת הרכבת הקלה),  דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור המשרה:
מענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות  
טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים  
ניתוב מסמכים ופניות לגורמים הרלוונטיים  
תיאום פגישות וניהול יומנים  
עבודה מול ספקים ושליחויות  
מעקב אחר משימות והודעות במייל ובמערכות המשרד  
הגשת תביעות בנט המשפט ועדכון נתונים במערכת ניהול התיקים  

תנאי המשרה:
משרה מלאה, 18:00-10:00  
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה  
תנאים טובים למתאימים

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש.ה רכז.ת לתפעול נתוני מונים ולקשר שוטף עם לקוחות. תפקיד משרדי המשלב שירות טלפוני ועבודה מדויקת עם נתונים במערכות החברה.

מה עושים בתפקיד?
- יוצרים קשר טלפוני עם לקוחות החברה לקבלת קריאות מונים של מדפסות וציוד הדפסה.
- אוספים וקולטים את הקריאות במערכות הניהוליות.
- מעדכנים את נתוני הלקוחות והציוד בהתאם למידע שהתקבל.

תנאי המשרה:
- משרה מלאה בימים א-ה, 08:00-17:00.
- שכר גבוה בהתאם לניסיון.
- קליטה כעובד.ת חברה מהיום הראשון ותנאים סוציאליים מעולים.

למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***

למעבדה רפואית של הרצליה מדיקל סנטר אנחנו מחפשים מזכיר/ה לתפקיד חשוב שמחבר בין הרופאים, המעבדות, והתשובות שמצילות חיים.

מיקום: פתח תקווה, א.ת קריית אריה (שלוחת המעבדות של הבי"ח).
משרה מלאה בימים א'-ה' 8:00-16:30 ושישי לסירוגין (פעם בשבועיים) 8:00-13:00.
שכר ותנאים מצוינים למתאימים/ות.

מה עושים בתפקיד?
קליטת דגימות פתולוגיות.
הזנת תשובות למערכת ושליחתן לרופאים.
עבודה שוטפת מול רופאים, מעבדות ובתי חולים נוספים.
טיפול במיילים, טלפונים ותיאומים.
ניהול תיקים רפואיים רגישים ודיסקרטיים.
שותפות מלאה בצוות מדויק, אחראי ומקצועי שמסייע לאבחן, להציל ולהעניק שקט נפשי למטופלים ולבני משפחותיהם.

חברה מגייסת לבית ממכר נכסים בתל אביב דרוש /ה מתווך /ת דירות עם ניסיון וללא ניסיון 

תיאור תפקיד:
ניסיון מוכח בניהול רשתות חברתיות (טיקטוק, אינסטגרם ופייסבוק) - חובה.
2. עין שיווקית חריפה לזיהוי פוטנציאל ויזואלי בנכסי נדל"ן.
3. מומחיות בצילום ועריכת וידאו בנייד (ברמה של Reels ו-TikTok).
4. שליטה גבוהה בכלי עיצוב ועריכה (CapCut, Canva וכדומה).
5. כתיבה שיווקית (קופי) ברמה גבוהה - כתיבה ממגנטת ומניעה לפעולה.
6. ניידות מלאה - חובה (התפקיד כולל הגעה פיזית לנכסים לצורך צילום).
7. יכולת עבודה עצמאית וניהול לוחות זמנים באופן שוטף.
8. בגרות מקצועית וראש גדול - אחריות על המותג "הומלנד".
9. אוריינטציה טכנולוגית לעבודה עם מערכות CRM, יומנים ומסמכים.
10. זמינות למשרת מלאה

יודע/ת לנהל לקוחות, להניע פרויקטים ולדאוג ששום פרט לא ייפול בין הכיסאות? אוהב/ת את הקצב של עולם הפרסום, אבל מחפש/ת מקום שבו אפשר באמת להשפיע? יכול להיות שמצאנו אותך!

למשרד פרסום בוטיקי שעובד עם מותגים מהמובילים במשק דרוש/ה מנהל /ת לקוחות עם ניסיון ממשרד פרסום, חשיבה אסטרטגית, יכולות ניהול מעולות ואהבה אמיתית לאנשים ולעולם הפרסום.

מה כולל התפקיד?

* ניהול שוטף של לקוחות מובילים במשק והובלת הפעילות הפרסומית והשיווקית שלהם.
* הובלת פרויקטים וקמפיינים משלב קבלת הבריף ועד לעלייה לאוויר.
* בניית תוכניות עבודה, תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
* עבודה מול צוותי הקריאייטיב, הסטודיו והגורמים המקצועיים במשרד.