דרושים שפיז'

למשרד עורכי דין בצמיחה, המתמחה בדיני נזיקין, ביטוח לאומי ותאונות עבודה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת בעל/ת ראש גדול, אחריות ומוסר עבודה גבוה שרוצה לגדול יחד עם המשרד.

מהות התפקיד:
- ניהול יומן, מענה טלפוני ותיאום פגישות
- טיפול במסמכים, סריקות, ניהול תיקים משפטיים
- הגשות למערכות שונות (נט המשפט, ביטוח לאומי, חברות ביטוח)
- תקשורת שוטפת מול לקוחות, מומחים וגופים מוסדיים
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלת המשרד

עבודה בימים א-ה, בין השעות 08:00-15:00.

משרד עורכי דין בתחום ההוצאה לפועל והגבייה בפתח תקווה מגייס מזכיר/ה

?? משרה מלאה 08:00-17:00
?? פתח תקווה נגיש לתחבורה ציבורית
מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל
סביבת עבודה משפחתית, יציבה ותומכת
משרד בצמיחה עם אופק להתפתחות מקצועית

מה התפקיד כולל?
עבודה עם מערכות משפטיות ממוחשבות
ניהול יומנים
קבלת אורחים במשרד
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
התנהלות מול ספקים חיצוניים
מתן מענה לבעלי תפקידים שונים במשרד

אחריות לניהול המדיה החברתית בהיבטים של: שיווק, שירות ושיווק פנים לעובדים
אחריות לניטור ומענה בפלטפורמות הסושיאל:
סריקה יומיומית של קבוצות פייסבוק
איתור קבוצות מקומיות קיימות וחדשות בפייסבוק ובוואטסאפ
ביצוע ניטורים והעברתם למנהלת שירות וצירוף לקוחות במחוז בהתאמה
טיפול בפניות שירות שונות העולות במדיה החברתית בהתאם לתהליכי עבודה מוגדרים לרבות תיעוד פניות ועמידה
ב- SLA מוגדר
טיפול בשימור גולשים עם איומי נטישה
טיפול באירועי שיימינג בפלטפורמות הסושיאל
טיפול באירועים חריגים באמצעות המוקד והצוות
מענה והצפת כשלים רוחביים למנהל/ת שיווק שירות מחוזי/ת
ניהול קבוצת "שגרירי שירות" במחוז ותפעול קבוצת המשפיענים בווטסאפ
יוזמה וארגון של אירועים ותכנים מקצועיים
אחריות לשיווק פנים ארגוני במחוז: שותפות בניהול קבוצת העובדים והעלאת תכנים רלוונטים למחלקה בקבוצת הפייסבוק של העובדים
פעילות שגרתית מול גורמי השיווק והשירות, דוברות של המחוז, יועצים המלווים והמוקד המחוזי

ימי א-ה בין 8 שעות
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי

רכז/ת גבייה ופניות לימודי תעודה (סטודנטים ומועמדים)
אפשרות ל- 100% משרה או ל- 80% משרה, משעות הצהריים עד שעות הערב.
תיאור התפקיד:
* ניהול כל מערך הגבייה בתיאום מול מחלקת כספים.
* שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים קיימים.
* שירות מכירתי יזום למתעניינים חדשים.