דרושים שפיז'

לבית חולים השרון דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת אחזקה - משרה מלאה, החלפה לחל"ד

אחריות על משרד האחזקה וביצוע עבודות משרדיות כגון: הדפסה, תיוק, העתקות, דיווח ודואר
קבלת הודעות וניווטן לצוותי האחזקה, הנפקת כרטיסי עבודה
עזרה למנהל האחזקה ולמהנדס ביה"ח בהכנת חומר להזמנות, חוזים וכד'
הפקת דוחות לפי חתכים שונים לבעלי תפקידים במחלקה, להנהלת בית החולים ולמינהל תשתיות ובינוי
ריכוז נתונים (צבר עבודות, חשבונות, צריכה, התראה לנושאים חריגים)
אירגון ישיבות, פגישות, תיאומים בטלפון למהנדס ביה"ח ולמנהל האחזקה
הוצאת הזמנות חוץ ומעקב אחר החשבונות
קשרים עם ספקים ועם היחידות המזמינות שירות ומפעיל בעלי מקצוע לעבודות דחופות
מעקב אחר ביצוע אחזקה מתכוננת, בדיקות כחוק ועמידה בתקציב
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה

תיאור התפקיד
טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח.
עבודה מול ספקים /קבלנים, טיפול ומעקב אחר סגירת חוזים והתקשרויות
ניהול שוטף של משימות משרד.
ניהול ודאגה לצוות האתר.

לחברה מובילה וגדולה בתחום הרכב דרוש/ה מזכיר/ה למרכז שירות.

מיקומים: ראשון לציון | פתח תקווה | רחובות

התפקיד כולל:
-קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות מרכז השירות
-פתיחת תיקי לקוחות ועדכון במערכות
-עבודה מול חברות ביטוח, שמאי רכב וחברות רכב חלופי
- טיפול בגבייה ואדמיניסטרציה שוטפת

תנאים:
שכר 12 אלף
ימים א-ה | 7:30-16:30 (אין גמישות בשעות)
תנאים סוציאליים מעולים

.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון בסביבת מרלו"ג.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערך המחסן, המובילים וסניפי הרשת, טיפול בהזמנות, מלאי והחזרות, ודורש סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפעילות המחסן.
אחריות על תקינות קווי האספקה וביצוע תוספות לקווים לפני הכנתם למובילים.
טיפול בהחזרות מלקוחות ומחברות שילוח.
מעקב אחר מלאי, המרות והשמדות לצורך שמירה על תקינות ספירות המלאי.
טיפול בהזמנת בדים.
פתיחת הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב.
עבודה שוטפת מול סניפי הרשת - תיאום איסופים מתצוגה ומהסניפים ומעקב אחר ביצוע.
פתיחת הזמנות למוצרים המיועדים לתצוגה בסניפים.
עבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג וממשקים פנימיים נוספים.

למרכז הרפואי בלינסון דרוש/ה מזכיר/ה לשירות האמבולטורי - משרה זמנית, החלפה לחופשת לידה
משרה מלאה ימים א'- ה' בין השעות 07:30-15:30

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים
טיפול כולל בנושא התורים למרפאה
הכנת תיקי המטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת המסמכים הנחוצים בהתאם לצורך
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

לחברה מובילה וגדולה באזור פתח תקווה דרוש/ה מזכירת מנכ"ל והנהלה תפקיד המשלב המון משימות

ניהול יומן, טיפול שוטף אדמיניסטרטיבי בלשכת מנכל, עבודה מול חברות ביטוח, בתי השקעות, מתן מענה טלפוני ועוד..

שעות עבודה - 8.00-16.30 - אין גמישות

שכר 13-15 אלף +תנאים סוציאלים מעולים

.

לחברה עסקית המפעיל רשת מעונות יום דרושה מזכירת לשכת מנכ"ל - במגדלי בסר 3 בר"ג.
סביבת עבודת דתית.

לארגון וניהול המשרד, קבלת אורחים, קבלת פניות טלפוניות וכתובות והפנייתן לגורם הרלוונטי, סיוע שוטף למנכ"ל ולסמנכ"ל בביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, תיאומי פגישות ומעקב אחר משימות, טיפול במסמכים, דואר וניהול שוטף של סדרי העבודה במטה.

בעלת ניסיון 3 שנים בניהול משרד / לשכה - חובה!!
יכולת עבודה מולטיטסקינג, יכולת עבודה יסודית ומדוייקת.
יכולת ארגונית גבוהה וביצועיסטית.

א-ה 8:00-16:00 - ללא גמישות.

שכר 11,000 ש"ח ברו' + תנאים מעולים!!!

לחברה יזמית בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל בעל/ת כישורי סדר, שירותיות ואחריות גבוהה, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה בניהול יומנים ובפעילות מנהלית שוטפת

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים
קבלת אורחים
מענה טלפוני שוטף וניהול שיחות נכנסות
אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות - ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר
הזמנות רכש - ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים
עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (קשר עם ניקיון, תחזוקה ועוד)
אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה לעובדים ולאורחים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים והמחלקות השונות לפי צורך
ישיבה בדלפק קבלה קומתי