לחברה מובילה ומתפתחת בעולמות הIT, הסייבר והענן, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, תמיכה בהנהלה ובעובדי החברה ורווחת העובדים.
התפקיד כולל:
- אחריות על התפעול השוטף וההתנהלות היומיומית של המשרד.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנכ"ל ובהנהלת החברה.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, אירוח ותיאומי נסיעות.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- אחריות על תחום רווחת העובדים, לרבות מתנות, Happy Hours, אירועי חברה ועבודה מול ספקי רווחה.
- סיוע בארגון כנסים, אירועים ופעילויות שיווקיות.
- סיוע לצוות השיווק בפעילות דיגיטלית, לרבות רשתות חברתיות, תוכן, Canva ודיוורים.
- עבודה שוטפת עם מערכות ERP / CRM וכלים טכנולוגיים, לרבות כלי AI.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד מנהל /ת משרד הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית - חובה.
- ניסיון בניהול יומנים, תיאום פגישות ומתן תמיכה למנהלים - חובה.
- ניסיון בעבודה מול ספקים ובניהול משימות תפעוליות שוטפות - חובה.
- שליטה טובה בסביבה ממוחשבת ובמערכות עבודה משרדיות - חובה.
- אוריינטציה דיגיטלית ושיווקית וניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות, Canva, דיוורים וכד' - יתרון.
- היכרות עם מערכות ERP / CRM וכלי AI - יתרון.
- אנגלית ברמה טובה לפחות - חובה.
- יכולת ארגון גבוהה, סדר, עצמאות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
מיקום המשרה: פתח תקווה, בסמוך לתחנת הרכבת הקלה (הקו האדום).
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, בשעות 08:30-17:30.
* משרה מס #1071382 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
