מדובר בתפקיד מפתח בניהול השוטף של המשרד, הכולל תחזוקה, לוגיסטיקה, רכש ותמיכה טכנולוגית. מנהל /ת התפעול מבטיח/ה שהכול עובד באופן רציף, מדויק ומתוקתק,מהפרטים הקטנים ביותר ועד לפרויקטים גדולים, כדי שעורכי הדין וצוות המשרד יוכלו להתמקד בעבודתם המקצועית.
תחומי אחריות עיקריים:
נוכחות יומיומית גבוהה בשטח ודאגה שהמשרד יתוחזק, יהיה מסודר ויעבוד חלק.
ניהול מלאי ציוד משרדי וביצוע הזמנות שוטפות.
אחריות כוללת על ציוד תקשורת (טלפוניה, חדרי ישיבות, ציוד מצגות) רכש, ספקים, טיפול בתקלות ובקרה.
עבודה שוטפת מול ספקים בתחומי ניקיון, תחזוקה, מחשוב ותקשורת: ניהול מומ, חוזים ובקרת שירות.
הובלת פרויקטים תפעוליים שיפוצים, הרחבות, מעבר משרדים ושדרוגי תשתיות.
יצירת סטנדרטים ונהלים תפעוליים, תוך שיפור מתמיד ושקיפות.
אחריות על קליטת עובדים מבחינה תפעולית (עמדת עבודה, ציוד מחשוב, מקום ישיבה, שילוט) בשיתוף עם משאבי אנוש.
בקרה תקציבית על הוצאות התפעול בשיתוף מחלקת הכספים.
דרישות:
ניסיון ניהולי קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי.
ניסיון מוכח בניהול ספקים, רכש ומלאי.
יכולת מוכחת בתיאום וניהול ספקי שירות טכניים (IT, תקשורת).
סדר, דיוק וירידה לפרטים עין בוחנת שמבטיחה סטנדרט תפעולי גבוה בכל עת.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות ויכולת הנעת עובדים.
יתרון לניסיון קודם במשרדי עורכי דין, רואי חשבון או חברות שירותים מקצועיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
