לארגון חברתי מוביל בפריסה ארצית, דרוש/ה מזכיר/ת בק-אופיס ואדמיניסטרציה למשרדינו ברמת גן. אנו מחפשים יד ימין למערכת - אדם "תקתקן", חרוץ ובעל לב רחב, שרוצה להשתלב בסביבה עם משמעות.
למה כדאי לעבוד אצלנו?
עשייה עם משמעות: הזדמנות לקחת חלק בפעילות של ארגון חברתי משפיע.
סביבת עבודה: אווירה משפחתית, צוות תומך, אכפתי ומקצועי.
תנאים: תנאים סוציאליים טובים למתאימים/ות.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בממשקים השונים.
אחריות על סדר וארגון, תעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי.
עבודה בסביבה דינמית הדורשת יכולת מולטי-טסקינג וראש גדול.
מתן מענה ושירות ברמה גבוהה מתוך תחושת שליחות ומסירות.
דרישות:
ניסיון מוכח: רקע קודם בתפקידי אדמיניסטרציה/מזכירות - חובה.
שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel, Word ו-PowerPoint).
אישיות: יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ("ראש גדול"), חריצות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
כישורים בין-אישיים: תודעת שירות יוצאת דופן, אדיבות, יחסי אנוש מעולים ויכולת השתלבות בצוות.
ערכים: דיסקרטיות מוחלטת, אכפתיות, סדר וניקיון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
