דרושים קבוצת הדרך הירוקה

ניהול לשכת מנכ"לית:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.

אחריות אדמיניסטרטיבית באגף- ניהול, ארגון וסנכרון של כלל המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי, תוך עבודה מול גורמי פנים וחוץ בכירים.

ניהול יומן סמנכ"ל- ניהול שוטף של לו"ז סמנכ"ל, תיאום פגישות רבות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ, ביצוע התאמות ושינויים בלתי צפויים בלו"ז תוך הצבת סדרי עדיפויות.

ניהול יומני מנהלי פרויקטים באגף- ניהול לו"ז מנהלי פרויקטים, תיאום פגישות רבות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ, תיאום סיורי שטח תוך עמידה בלוחות זמנים.

מעקב אחר פרוטוקולים ולסירוגין החלטות של ועדת המכרזים ווידוא ביצוע הנחיות בשטח תוך עמידה בלוחות זמנים.

פרסום מכרזים ומעקב אחר הליכים מרכזיים.

גיול חובות, הכנת הצעות מחיר ללקוחות החברה, הקמת לקוח, פתיחת תעודות והנפקת חשבוניות.