לחברת בנייה ביטחונית דרוש/ה מזכיר/ת אתר לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי באתר הממוקם בדרום הארץ.
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד באתר, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר, ניהול מסמכים, תיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ומעקב אחר משימות ותהליכים, תוך שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
תחומי אחריות
* ניהול שוטף של משרד האתר ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* טיפול במסמכי הפרויקט, תיוק, סריקה והפקת דוחות.
* מעקב אחר הזמנות רכש, חשבוניות ותעודות משלוח.
* עבודה מול קבלני משנה, ספקים וגורמים פנים ארגוניים.
* ניהול ומעקב אחר משימות, אישורים ותהליכי עבודה.
* מענה טלפוני וקבלת אורחים באתר.
* סיוע בהכנת מצגות, דוחות וחומר לישיבות.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
* ניסיון כמזכיר/ת אתר בחברת בנייה - יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
* יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
* סדר, ארגון, אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
