דרושים אריאל גבאי תשתיות בע"מ

דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברה גדולה בראשון לציון

לחברה גדולה ומובילה בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה.

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת ראש גדול, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית וראייה מערכתית, לתפקיד המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית לצד טיפול במשימות ותהליכים מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.

תיאור התפקיד:

ניהול ותיאום מספר יומנים במקביל, תוך תעדוף משימות ופגישות.

ריכוז, טיפול ומעקב אחר מכרזים ומסמכים.

עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, לקוחות ואנשי קשר חיצוניים.

תיאום בין גורמים שונים, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי להנהלה.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי / מזכירות הנהלה - חובה.

שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.

יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.

יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה בסביבה דינמית.

עצמאות, אחריות אישית, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים.

יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.

ניסיון בטיפול במכרזים - יתרון משמעותי.

משרה מלאה | ראשון לציון



המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה גדולה וותיקה בחולון דרוש/ה מתאמ/ת בק אופיס למחלקת שירות.
משרה מלאה 5 ימים בשבוע בין השעות 8:00-16:00.
במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות מחלקת השירות, תוך מעקב ובקרה אחר תהליכי העבודה, תמיכה בראש הצוות ובטכנאי השירות, ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים במטרה להבטיח מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.
תחומי אחריות
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לראש צוות השירות ולטכנאי המחלקה.
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים הקשורים לטכנאים ולפעילות המחלקה

אנו מחפשים אותך למשרה מגוונת בסביבה צעירה, נעימה ודינמית.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות, תמיכה בהנהלה
תפעול שוטף של המשרד, רכש וניהול מלאי
עבודה מול ספקים ובעלי מקצוע ומעקב אחר משימות
קבלת אורחים ומתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהלים ולמנהלי פרויקטים
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות וחשבוניות
אחריות על משימות מקצה לקצה וסגירת מעגלי טיפול

לחברת תשתיות מובילה בתחומה הממוקמת בראש העין דרוש/ה עורך/ת דין להצטרפות למחלקה המשפטית, בכפיפות ליועצת המשפטית של החברה. התפקיד מתמקד בעבודה משפטית מסחרית שוטפת, לרבות ניסוח ועריכת חוזים, חוות דעת משפטיות ומתן ייעוץ וליווי משפטי למחלקות החברה.

* בדיקה, ניסוח ועריכה של מסמכים משפטיים לרבות חוזים, מכתבים, מענה לפניות וכתבי טענות.
* הכנת חוות דעת משפטיות וניתוח סוגיות משפטיות.
* מתן ייעוץ וליווי משפטי שוטף למחלקות החברה בסוגיות משפטיות ומסחריות.
* ליווי סוגיות משפטיות בתחומי דיני מכרזים, ביטוח, נדל"ן ומשפט מסחרי.
* מעקב, בקרה וניהול חוזים, לרבות מעקב אחר משימות, התחייבויות ומועדים וביצוע הפעולות האדמיניסטרטיביות הנלוות.
* ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות היועצת המשפטית הראשית.

אחריות וטיפול שוטף במגוון סוגיות משפטיות ורגולטוריות הנוגעות לפעילות החברה.
ליווי החברה בהיבטי רגולציה, לרבות בחינת הוראות דין, חוזרים, הנחיות ועמדות רגולטוריות ויישומן בפעילות העסקית.
עבודה שוטפת מול רגולטורים ורשויות מוסמכות, לרבות הכנת בקשות, דיווחים, מסמכים והגשות רגולטוריות.
ליווי תהליכים מול הרשויות הרלוונטיות ומתן מענה לפניות ושאלות רגולטוריות.
אחריות וליווי בתחום הציות, לרבות מניעת הלבנת הון ומימון טרור, ציות ודרישות רגולטוריות רלוונטיות.
מתן ייעוץ משפטי שוטף לגורמי הנהלה ולממשקים העסקיים בחברה בנושאים רגולטוריים ומשפטיים.
עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה ומול גורמים חיצוניים, לרבות יועצים, רשויות וגורמי מקצוע.
טיפול וליווי בנושאי קשרי ממשל וממשק מול גורמי רגולציה ומדינה.
מעקב אחר שינויים רגולטוריים ומשפטיים, זיהוי השלכותיהם על פעילות החברה והטמעתם, בשיתוף הגורמים הרלוונטיים.
השתתפות בבניית והטמעת מדיניות, נהלים ותהליכי עבודה בתחום הרגולציה והציות.

אנו מגייסים עורך/ת דין שיצטרף למחלקה המשפטית של האגודה למען החייל. התפקיד כולל מתן ייעוץ משפטי שוטף ליחידות הארגון, ניסוח ועריכת הסכמים ומסמכים משפטיים, ליווי תהליכי רכש והתקשרויות, ליווי תהליכים בתחומי הפעילות השונים של האגודה, טיפול בסוגיות של ממשל תאגידי ורגולציה ועוד.
משרה מלאה במשרדי האגודה בתל אביב.
התפקיד בכפיפות ליועצת המשפטית.
משרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
הארגון מפעל חיוני.

עיקרי תכולת התפקיד:
1. מתן ייעוץ משפטי שוטף ליחידות השונות בארגון.
2. ניסוח, עריכה, ניהול ובקרה של הסכמים מסחריים וליווי תהליכי רכש.
3. טיפול בסוגיות משפטיות הנוגעות לעמותות ומלכ"רים, לרבות רגולציה, ממשל תאגידי ומזכירות חברה.
4. עבודה שוטפת מול גורמי חוץ, משרדי עורכי דין, יועצים ורגולטורים.
5. טיפול בנושאים משפטיים ורגולטורים נוספים

**לחברת אשראי חוץ-בנקאי מובילה ברמת החייל דרוש/ה עו"ד למחלקה המשפטית**
**מה כולל התפקיד?
-מתן ייעוץ וליווי משפטי שוטף לפעילות החברה בתחומי המימון, האשראי והרגולציה הפיננסית.
-מעקב אחר שינויי חקיקה ורגולציה, בחינת השלכותיהם והטמעתם בפעילות החברה.
-ליווי תחומי ציות (Compliance) ובקרה על עמידה בהוראות הדין והרגולציה.
-טיפול בנושאי מזכירות חברה, לרבות הכנת פרוטוקולים, החלטות ומסמכים תאגידיים.

חברה מצליחה בענף הרכב מגייסת מעתד/ת מלאי עם ניסיון מוכח של כשנתיים בתחום החלפים לתפקיד המשלב אחריות על תכנון מלאי ובקרה לוגיסטית!
הזדמנות להשתלב במערך מקצועי התומך בפעילות של אולם תצוגה מוביל, לנתח נתוני צריכה ולוודא זמינות חלקי חילוף בהתאם לצורכי החברה.
תפקיד המאפשר להביא יכולות אנליטיות והיכרות עם עולם הרכב לידי ביטוי במסגרת מותג בעל שם חזק וסביבת עבודה איכותית.
במסגרת התפקיד:
תתכננו רמות מלאי, תנתחו ביקושים ותבצעו מעקב אחר זמינות חלקי חילוף. תפיקו דוחות בקרה ותזהו פערים בין הצריכה למלאי הקיים.
תעבדו מול מחלקות הרכש והמחסן, תטפלו בחוסרים ובעודפים ותבצעו מעקב אחר אספקות. בנוסף, תסייעו בשיפור תהליכי ניהול המלאי.
כאן תוכלו לקחת אחריות על תחום מקצועי משמעותי ולהשפיע על יעילות מערך החלפים של מותג רכב מוביל.
היקף משרה: משרה מלאה.
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות בחגים ובימי הולדת, ערבי צוות, נופשים בארץ ואפשרויות קידום