ריכוז, בדיקה ובקרה של נתוני נוכחות חודשיים לעובדי המרלוג ויחידת השינוע, תוך אחריות על תקינות, אמינות ועמידה בלוחות הזמנים הנדרשים לתהליך השכר.
עבודה שוטפת מול מנהלי המחלקות להשלמת נתוני נוכחות והעברתם למחלקת השכר.
קליטה, בדיקה ואישור דוחות פרמיה, מענקים ושעות נוספות.
בדיקת דוחות ממשק וקורלציה ואישורם לשכר.
טיפול בקליטות, ניודים וסיומי העסקה: הקמה וניהול נתונים במערכות, הנפקת תגי עובד, הזמנת ציוד, ניוד עובדים וטיפול בעובדי קבלן, כוח אדם ועובדים זרים.
טיפול בטפסי סיום עבודה (כולל טופסי 161), מסמכי שחרור כספים וליווי העובדים בתהליך.
מענה לפניות עובדים בנושא שכר, בדיקת תלושי שכר ובירורי שכר מול חשבות השכר.
הפקת דוחות בקרה ודוחות ניהוליים (חופשות, נוכחות, שעות נוספות) בהתאם לדרישות ניהוליות.
עדכון שוטף במערכות של שינויי שכר, תעריפי נסיעות, הסכמים, דרגות פנסיה.
מעקב, בקרה ואישור דיווחים בנושאי מחלה, תאונות עבודה ומילואים.
סיוע ושותפות בפעילויות רווחה ופרויקטים ארגוניים ייעודיים באתר.
דרישות:
השכלה- תואר ראשון - חובה.
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד רכז/ת שכר / שכר והטבות - חובה.
שליטה גבוהה מאוד באקסל, לרבות שימוש בנוסחאות מורכבות - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות שכר ונוכחות כגון: חילן, SAP, מערכות נוכחות- יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק גבוהים, עמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
ראייה מערכתית ויכולת חשיבה תהליכית.
נכונות למשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות בהתאם לצורך).
משרות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
