דרושים ג'וב פלייס בע"מ - חברת השמה

למוסד אקדמי מוביל במרכז דרוש/ה רכז/ת גיוס ומשא!
העבודה כחלק מצוות בכפיפות למנהלת משאבי אנוש.
המשרה הינה משרה מלאה במודל היברידי - 4 ימים מהמשרדים ויום 1 מהבית
תחומי אחריות:
1. אחריות על תהליך גיוס עובדים מקצה לקצה. החל משלב אפיון המשרה ועד לקליטה לרבות: פרסום, סינון קו"ח, ריאיון טלפוני ופרונטלי, שיחת ממליצים ושליחת הצעת שכר, תהליך חניכה ואונבורדינג.
2. טיפול בכל מחזור חייו של העובד מרגע קליטתו ועד סיום העסקה לרבות טיפול בתנאי העסקה, אירועים אישיים, נוכחות והיעדרויות וכדומה.
3. ניהול תהליכים ופרויקטים חוצי ארגון בתחום ההדרכה והפיתוח הארגוני ורווחת העובדים וכן תהליכים שנתיים.
4. שימוש במערכות לניהול ההון האנושי: שכר, תחזוקת נתוני עובדים, מערכת גיוס, נוכחות, כולל הפקת דוחות וניתוח נתונים.

טיפול בהזמנות רכש.
קליטת חשבוניות.
קשר שוטף מול מחלקת כספים.
ניהול דוחות הדרכות בטיחות, עבודה עם מנהל הבטיחות ביחידה.
ניהול לקוחות FM מנוהלים (עם כ"א קיים) ולא מנוהלים (ללא כ"א)
התנהלות שוטפת מול הלקוחות וניהול הצרכים.
ניהול התקציב של תחום ה-FM וניהול הוצאות.

עבודה מול קבלנים/ דיירים/ ספקים וכו'.
ניהול עובדים/ קבלני משנה.
ניהול שירותים תוך שמירה על סטנדרט גבוהה.
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין

למכללה מובילה דרוש /ה פקיד /ה קבלה לעבודה במשמרות.
התפקיד כולל:
- קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים.
- מענה טלפון ודיגיטלי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה.
- ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ועוד.
- יש תנאים מעולים ואפשרויות קידום נרחבות ומשרה באווירה מעולה!