לעמותה בדרום דרוש/ה ראש/ת מטה מנכ"ל.
ייעוד התפקיד: לשמש כזרוע המטה המרכזית של המנכל וכגורם מתכלל המסייע בתרגום מדיניות, סדרי עדיפויות והחלטות הנהלה לתוכניות עבודה ולביצוע;
קידום תיאום, רציפות, מעקב ושיתוף פעולה בין יחידות הארגון, והצבת תמונת מצב ניהולית למנכ"ל לצורך קבלת החלטות וקידום יעדי הארגון.
בין היתר:
סיוע בגיבוש סדרי יום לישיבות הנהלה ובמיקוד הנושאים לדיון.
ריכוז המשימות, ההחלטות והנושאים המצויים על שולחן המנכל.
בניית סדרי עדיפויות ותוכנית מעקב שוטפת בתיאום עם המנכל.
קידום ממשקי עבודה בין מנהלים, יחידות מקצועיות וגורמי מטה.
הובלת פרויקטים מיוחדים בהתאם להנחיית המנכל.
סיוע בגיבוש מנגנוני בקרה עבור תוכניות עבודה והחלטות הנהלה.
מעקב אחר מדדי ביצוע מרכזיים, יעדי הארגון, אבני דרך ולוחות זמנים.
הכנת מסמכי רקע, סיכומים, ניירות עמדה ומצגות בהתאם לצורכי המנכל.
סיוע למנכל בריכוז ובתיאום ממשקים עם שותפים חיצוניים, לפי הצורך.
קיום דיוני תיאום ומעקב עם בעלי תפקידים ועוד...
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי. תואר שני יהווה יתרון.
ניסיון בניהול פרויקטים או בהובלת תהליכים מורכבים ורבמערכתיים.
היכרות וניסיון טכני וכן היכרות עם תחום התכנון והבינוי ועם עבודה מול קבלנים- יתרון משמעותי!!
ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה ובסביבה מרובת ממשקים.
יכולת כתיבה, ניתוח והצגה ברמה גבוהה.
היכרות עם מערכות בריאות, שיקום, חינוך או המגזר החברתי תהווה יתרון.
ראייה מערכתית ויכולת לחבר בין יעדים אסטרטגיים לביצוע מעשי.
יכולת תכנון, ארגון, תיעדוף ומעקב ברמה גבוהה.
יכולת לרכז מידע מורכב ולהציגו באופן בהיר וממוקד.
תקשורת ביןאישית מצוינת ויכולת עבודה עם מגוון בעלי תפקידים.
שיקול דעת, דיסקרטיות ורגישות בניהול נושאים מורכבים.
עצמאות, יוזמה, גמישות ויכולת עבודה בתנאי עומס ושינוי.
יכולת לרתום אנשים ויחידות ארגוניות לקידום מטרות משותפות, תוך יצירת שיתופי פעולה, בניית אמון והובלת תהליכים בסביבה מרובת ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
