דרושים Alljobs Match

התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה.
הקלדת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות עבודה במערכת הממוחשבת.
עבודה מול סוכני מכירות שטח וטיפול שוטף במשימות הנגזרות מפעילותם.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.

משרה מלאה ומיידית במשרדי החברה בראשון לציון- 8:00 עד 16:30.

מעבר לגבעת ברנר/צומת בילו בעוד כחודשיים.

לחברה מצליחה בשרון, דרוש/ה חשב/ת שכר ומנהל/ת חשבונות.

התפקיד כולל:
אחריות על הכנת שכר שוטף לעובדים מהקצה לקצה.
טיפול בדיווחים למוסדות: ביטוח לאומי, מס הכנסה, פנסיה וגמל.
עבודה שוטפת מול חברות הביטוח וסוכני הביטוח.
מתן מענה מקצועי לעובדים ולמנהלים בנושאי שכר, דיני עבודה וזכויות סוציאליות.
טיפול בסיומי העסקה, חישוב פיצויים, טפסי 161, תביעות ועוד.
הפקת דו"חות שכר וניתוחים תקופתיים לפי דרישה.

-ניהול והובלה מקצועית ואישית של צוות חשבי שכר (7-9 חשבי שכר), כולל חניכה, קליטה והכשרת עובדים חדשים ושימור ידע.
-ניהול תיקי לקוחות, טיפול באסקלציות מורכבות ושמירה על רמת שירות ושביעות רצון גבוהה.
-אחריות ישירה על תיק לקוח, כ-60% עבודה Hands-On, הפקת תלושים, עבודה שוטפת מול לקוחות וטיפול בסוגיות מקצועיות.
-הובלת תהליכי שיפור, בקרה, ייעול ואוטומציה.
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל הטמעת שינויים רגולטוריים ועדכוני חקיקה.

לחברה גדולה ויציבה מאוד תפקיד מפתח בתחום התפעול-

תחומי אחריות:
תפעול, ריכוז וניתוח נתונים, הפקת דוחות בקרה שוטפים ותמיכה בפעילות החטיבה העסקית
תפעול לקוחות עסקיים ואסטרטגיים במערכות המידע של הארגון
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון: מנהלי תיקי לקוחות, מחלקת כספים, גבייה, הנדסה ומערכות מידע
תיאום ותפעול מול לקוחות החברה כולל תמיכה בתהליכים, ליווי מקצועי ושיפור חוויית הלקוח

תיאור התפקיד:

מתן תמיכה ושירות לצוות הסחר בנוגע להזמנות שוטפות

הזנת הזמנות למערכת ומעקב אחר התהליך עד לסגירת הטיפול

עבודה שוטפת מול לקוחות בחו"ל

קליטה והקלדה של הזמנות

הפקת דוחות מכירות וניתוח נתונים

תמיכה באנשי מכירות ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים

תיאור התפקיד:
הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות החברה.
הקמת לקוחות חדשים במערכת ואישור הסכמים.
מעקב שוטף אחר תשלומים, גבייה וחיוב לקוחות.
התנהלות שוטפת מול הבנקים, כולל הפקדות.

דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לתחום המשכנתאות, לתפקיד כחלק מצוות הנהלת החשבונות. התפקיד כולל טיפול שוטף בבנקים, משכנתאות, ספקים ותשלומים, רישומים חשבונאיים, התאמות מורכבות והשתתפות בתהליכי סגירת חודש.

במסגרת התפקיד:
*טיפול שוטף בבנקים והלוואות מגזר משכנתאות
*טיפול והכנת תזרים מזומנים יומי
*ביצוע תשלומים שוטפים, כולל רישום חשבונאי
*טיפול בספקים, כולל רישום הפרשות
*חישוב ורישום דמי ניהול משכנתאות
*ביצוע התאמות מורכבות
*בדיקות נתוני מאזן
*סגירת חודש

שעות עבודה 09:00 - 17:30 - לא גמיש
בגלל שעות העברות של משכנתאות.

לחברה מובילה ברמת החייל, דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוחות משכנתאות.

התפקיד כולל:
ניהול ותפעול תהליכי משכנתא מקצה לקצה
אפיון צרכי המימון של הלקוח, איסוף מסמכים, בניית תיק ההלוואה הגשת המסמכים לחיתום ותפעול המשכנתא.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של מערך ההפצה

תכנון, תיאום ובקרה על קווי חלוקה

עבודה יומיומית מול נהגים, מחסן וגורמים פנים-ארגוניים

טיפול בתקלות בזמן אמת ומתן מענה תפעולי

עמידה ביעדי שירות, איכות ותפוקות

לחברה מובילה ברמלה, דרוש/ה רכז/ת תפעול משפטי.

התפקיד כולל:
סיוע לעוד במחלקה המשפטית.
טיפול בנושאי אכיפה ובטיחות, כולל כתיבת נהלי עבודה.
הכנת מצגות ותוכניות עבודה שנתיות.
הוצאת הודעות והנחיות למנהלים ולעובדים.
תיאום פגישות וניהול יומן המנהל.
מעקב אחר הדרכות ולומדות.
תמיכה בטיפול בתביעות ועבודה מול לקוחות המחלקה.
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מרובה באקסל: בניית דוחות וטבלאות, ביצוע השוואות ושימוש בנוסחאות.