דרושים Alljobs Match

להנהלה האדמיניסטרטיבית במחוז דרוש/ה מרכז/ת לשכה.

*ניהול וארגון העבודה המשרדית השוטפת של הלשכה.
*קבלת פניות, ניתובן ותיאומן לגורמים הרלוונטיים במחוז.
*ריכוז ועדת מכרזים לספקים וריכוז תחום טלפונים סלולריים.
*ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים מקצועיים וניהוליים לפי הנחיית הממונה.
*ניסוח, עריכה והדפסה של מכתבים וחוזרים.
*כתיבת פרוטוקולים מישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
*טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק וניהול תיעוד.
*עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
*ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.

למשרד רואי חשבון מקצועי ודינמי בתל אביב דרוש/ה מתמחה בראיית חשבון עם ניסיון של כשנה בתחום הביקורת, להשתלבות בצוות ביקורת מנוסה ותומך.

תחומי אחריות:

סיוע בביצוע ביקורת לחברות פרטיות.
הכנת ניירות עבודה ותיקי ביקורת.
בדיקת כרטסות, יתרות, התאמות ודוחות כספיים.
איסוף נתונים ומסמכים מלקוחות.
עבודה שוטפת מול לקוחות וצוות המשרד.
סיוע בהכנת דוחות שנתיים ודוחות מס.
טיפול במשימות ביקורת שוטפות בהתאם להנחיות מנהלי התיקים.

לארגון רפואי דרוש/ה פקיד/ת קבלה מתנייד/ת

התפקיד כולל:
-מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה.
-קביעת תורים ומתן מידע על שירותים וזכויות.
-טיפול בגבייה, החזרים וקליטת לקוחות חדשים.
-סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המרפאה.
-שותפות בקידום יעדי השירות והמרפאה.

היקף המשרה: משרה מלאה
-פעמיים בשבוע 07:30-15:30.
-פעם בשבוע 07:30-13:30.
-פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 07:30-13:00 וחוזרת 15:30-19:00.
-שישי פעם/פעמיים בחודש 07:30-12:00 משולם כשעות נוספות.

*ניהול כולל של מערך האחזקה במתחם אוצר ומשרד הפנים בירושלים, תוך אחריות על תקינות, זמינות ורציפות הפעילות של כלל מערכות המבנה והציוד.
*התפקיד כולל ניהול והובלת צוות האחזקה, תכנון וביצוע אחזקה מונעת ואחזקת שבר.
*ניהול ותיאום עבודת קבלני משנה וספקים, טיפול בתקלות מורכבות ומתן פתרונות מקצועיים בזמן אמת.
*בנוסף, התפקיד כולל פיקוח על איכות העבודה ועמידה בנהלי בטיחות, עבודה שוטפת מול נציגי הלקוח.
*ניהול משימות וסדרי עדיפויות, ומתן שירות מקצועי ואיכותי.
*התפקיד משלב עבודת שטח לצד ניהול ודורש יכולת הובלה, אחריות וראייה מערכתית רחבה.


משרה מלאה ימים א'-ה' 07:30-16:30 + שעות נוספות/ הקפצות/ כוננויות עפ"י צורך
(זמינות במקרים חריגים מאוד מאוד לטלפון בשבת)

למשרד רו"ח בת"א, דרוש/ה רו"ח.

התפקיד כולל:
ביצוע ביקורת דוחות כספיים לחברות פרטיות ממגוון תחומים וענפים, עבודה שוטפת מול לקוחות, בדיקת מאזן, דוחות רווח והפסד, התאמות, ניתוחים חשבונאיים, הכנת ניירות עבודה, טיפול בסוגיות חשבונאיות ומיסויות, וליווי תהליכים פיננסיים בהתאם לתקני חשבונאות וביקורת.

קבלת אורחים, לקוחות וספקים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ברמה גבוהה.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות בארגון.
טיפול בהזמנות, משלוחים ותיאומים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
ליווי ביקורי אורחים ומפיצים מחו"ל, כולל תיאום בתי מלון, הסעות, ארוחות וכל צורכי האירוח.
סיוע לעובדי החברה במגוון נושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ומשימות.
עבודה במשרה מלאה ימים א-ה
תנאים מעולים למתאימים/ות

למשרד רו"ח דרוש/ה מנהל/ת חשבונות למחלקת עצמאיים וחשבות שכר, אחריות ישירה מול מנהלת מחלקת עצמאיים.

ניהול תיקי לקוח עצמאיים, דיווחים למוסדות, עבודה תחת אחריות ר"צ מחלקת עצמאיים, הנהלת חשבונות לרבות חשבות שכר (בין 60-70 תיקים).

סביבת עבודה צעירה, משרה נוחה להורים.


א-ה 8-16 עם גמישות בשעות (עד 15:15/ 15:30)

לחברה מובילה בת"א, דרוש/ה רכז/ת תפעול כספים

התפקיד כולל:
מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות ספקים.
בדיקת חשבוניות, אישור תשלומים ובקרה על חיובים מול הזמנות.
טיפול בדוחות כספיים (יתרות, מימושים).
טיפול בביטולי רכישות והטבות רכש מראש (קודים חלופיים/זיכויים).
הדרכת ספקים חדשים על תהליכי חיוב.

עבודת בק אופיס שוטפת ועדכון נתונים במערכות
טיפול והסבת דוחות תנועה
עבודה מול רשויות מקומיות, משטרת ישראל ולקוחות החברה
מעקב אחר תשלומים, קנסות וחובות ועדכון נתונים
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:30-17:00
**קיימת חניה לעובדים

ניהול של כ8 סוכני מכירות שטח לעסקים בלבד B2B, מכירות של פתרונות תקשורת כגון: אחסון, גיבוי, פתרונות ענן, אבטמ/ סייבר, מרכזיות, טלפוניה ועוד.

*הובלת וניהול צוות מנהלי מכירות שטח לקוחות עסקיים לעמידה ביעדי מכר כמותיים ואיכותיים.
*ניהול הצוות לעמידה ביעדי מכר פתרונות תקשורת נייחים לעסקים הכולל תקשורת קווית, טלפוניה, אירוח שרתים פיזי ווירטואלי, סייבר, אינטגרציה.
*ניהול מו"מ מורכב עם גורמים בכירים ומקבלי החלטות בחברות שונות במשק.
*ניהול תהליכי בקרה בצוות, ניהול שגרות עבודה.
*מתן פתרונות מקצועיים בכלל מוצרי התקשורת הנמכרים בקבוצה.
*ניהול יומיומי של העובדים למקצועיות ומקצוענות באמצעות חניכה, תמיכה, הדרכה, מתן פתרונות מקצועיים, משוב והנעת תהליכים.
*עבודה מול ממשקים מרובים: תפעול, הנדסה, תמיכה טכנית ושיווק.