דרושים Alljobs Match

תמיכה אדמיניסטרטיבית והנהלתית

ניהול יומנים ודוא"ל למנהלים

ארגון ותיאום פגישות הנהלה, ישות משפטית וממשל תאגידי

הכנת מצגות, דוחות ומסמכים רשמיים

הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות

בקרה תקציבית וניהול דוחות הוצאות

תיאור התפקיד:

*המחלקה עוסקת בהובלה, יישום והטמעת מדיניות השכר, תגמול וההטבות.
*אפיון, הטמעה ומענה מתכלל למערכות משאבי אנוש מול מינהל המחשוב, חילן וצוות העובדים.
*ניתוח נתונים בתחום משאבי אנוש, זיהוי מגמות ומסקנות לצורך שיפור תהליכים.
*הגדרה ותפעול של שגרות בקרה על נתוני משאבי אנוש ותהליכי עבודה.
*טיפול בטיוב נתונים בנושאי שכר וכ"א.
*עבודה מול חילן בהגדרת דוחות נתונים ו- BI.
*קידום דיגיטציה ואוטומציה של תהליכי HR.
*התפקיד אינו כולל פיתוח תוכנה, אלא עבודה עם מערכות קיימות, הגדרת דרישות, בדיקות והדרכת משתמשים.

התפקיד לא כולל פיתוח תוכנה, אלא עבודה עם תוכנות קיימות.

המשרה הינה 50% גבייה אקטיבית ו-50% הנה"ח.

*אחריות על תהליך הגבייה מקצה לקצה - מהפקת חיוב ועד סגירת תשלום.
*טיפול וליווי שוטף של לקוחות אסטרטגיים.
*התנהלות מול לקוחות חייבים, טיפול בהתנגדויות והסדרי חוב הכולל התנהלות מול עורכי דין והליכי גבייה משפטיים.
*הפקת דוחות, ניתוח נתונים וביצוע גבייה בפועל.
*הפקת חשבוניות, זיכויים וחיובים.
*ביצוע התאמות כרטיסי לקוחות והתאמות בנקים.
*בקרה, ניתוח דוחות פיננסיים ושיפור תהליכי עבודה.

בדיקות מלאי לאנשי מכירות לפני יציאה ולאחר חזרה
קבלת סחורה וסידורה במחסן,ליקוט הזמנות במערכת ממוחשבת
שמירה על סדר וארגון, מתן שירות לצוות המכירות וביצוע ספירות מלאי.
משרה מלאה, ימים א'-ה' 06:00–15:00 | מיקום: פתח תקווה

לחברת אולג'ובס היושבת בנתניה, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות גבייה.

התפקיד כולל:
גבייה מלקוחות החברה, עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.

א-ה, חצי משרה, 5 / 6 שעות ביום.

*אחריות על תהליך סגירת הדוחות החודשיים בעבודה מול מטה החברה בחו"ל כולל פקודות יומן, הפרשות, התאמות וניתוחים שונים
*עבודה שוטפת עם מערכות מידע ומערכות פיננסיות.
*עזרה בהכנת דוחות כספיים בהתאם ל USGAAP.
*אחריות על בקרות ועל תהליכים בהיבטי SOX.
*אחריות על נאותות הרישומים ותהליכי הדיווח במערכות המידע.
*עבודה שוטפת מול החשב, הנהלת החשבונות וFP&A.
*עבודה עם מערכת Priority וכלים נוספים לעבודה על נתונים מרובי ממשקים (מחלקות תפעול, בילינג, מערכות מידע ועוד).
*סיוע בהטמעת פרויקטים ומערכות בחברה.
*ביצוע בקרות, ניתוחים אנליטיים וסיוע בהכנת דוחות למס הכנסה.

*אחריות ותפעול תחום החשמל והאחזקה, בכפיפות למנהל טכני.
*בקרה ומעקב על ביצוע תכנית אחזקה מונעת שנתית.
*מענה לקריאות שבר.
*לוודא עמידה בכל דרישות החוק והתקנות בנושא אישורי אחזקה ואישורים שנתיים של הרשויות: אישור כיבוי אש, אישור אחזקה למערכות וכו'.
*ביצוע ופיקוח משימות יומיות של צוות האחזקה באתר.
*הובלת פרויקטים, שדרוגים נדרשים ושיפור מערכות האתר.

המשרה הינה 50% גבייה אקטיבית ו-50% הנה"ח.

*אחריות על תהליך הגבייה מקצה לקצה - מהפקת חיוב ועד סגירת תשלום.
*טיפול וליווי שוטף של לקוחות אסטרטגיים.
*התנהלות מול לקוחות חייבים, טיפול בהתנגדויות והסדרי חוב הכולל התנהלות מול עורכי דין והליכי גבייה משפטיים.
*הפקת דוחות, ניתוח נתונים וביצוע גבייה בפועל.
*הפקת חשבוניות, זיכויים וחיובים.
*ביצוע התאמות כרטיסי לקוחות והתאמות בנקים.
*בקרה, ניתוח דוחות פיננסיים ושיפור תהליכי עבודה.

למחלקת הבחינות של מוסד אקדמי ברעננה דרוש/ה רכז/ת משגיחים לתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה.

מה בתפקיד?
גיוס, הכשרה וליווי משגיחים
שיבוץ וניהול מערך משגיחים בפריסה ארצית
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול נתונים במערכות
מתן מענה שוטף למשגיחים וסטודנטים
עבודה בזמן אמת מול גורמים שונים להבטחת תפעול חלק בימי בחינות
משרה מלאה- ראשון עד חמישי- 8:00-16:00, יום עבודה מהבית

ניהול חומר בחברה יצרנית מתקדמת בתחום האלקטרוניקה, אחריות על מלאי החברה.
התפקיד כולל תכנון, בקרה ושיפור תהליכים בניהול החומר, תוך עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון וחיצוניים קבלני משנה (יצרנים).

תחומי אחריות:
*ניהול מלאי חומרי גלם ורכיבים אלקטרוניים, מוצרים בתהליך ומוצרים מוגמרים.
*עבודה שוטפת עם מערכת Priority כולל ניתוח נתונים והפקת דוחות.
*יישום והבנה מעמיקה של מערכת MRP לניהול דרישות חומרים.
*שיפור תהליכי ניהול מלאי והתייעלות סבבי מלאי.
*עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית ומשתנה.