למשרד עורכי דין ברמת גן - קו רכבת
למשרת ניהול אדמיניסטרטיבי + בילינג ( ניהול לקוחות, חשבונות וגביה)
תחומי אחריות עיקריים בפאן האדמיניסטרטיבי:
מענה לטלפונים והפניית שיחות לעורכי דין ושותפים
קבלת קהל (אורחים, שליחים וכיו"ב)
הכנת חדרי ישיבות ואירוח
קביעת פגישות ומתן שירות מזכירותי שוטף לשותפי המשרד
מתן סיוע שוטף לעורכי הדין בכריכות, הכנת תיקים להגשה, הכנת חומרים לבתי משפט וכדומה
סיוע בניהול שוטף של המחלקה כגון טיפול בשליחים, מסירת ואיסוף דואר, הזמנת ציוד ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות עפ"י צורך כגון קשר עם חברות השמה, רווחה, מדריכי דירוג משפטיים וכו'
תחומי אחריות עיקריים בפאן הבילינג:
עבודה בצמוד לשותפים ועורכי דין במחלקה.
הפקת חשבונות עסקה, גביית כספים, טיפול בפניות לקוחות בכל הנוגע להתחשבנות מול המשרד. כמו כן פיקוח על רישום שעות חיוב במערכות.
???????היקף משרה: משרה מלאה - גמיש
שכר: שכר גלובלי
מקום העבודה: מקום העבודה הינו במשרד רמת גן
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים במתן שירותי מזכירות. כמו כן יתרון לניסיון בתחום הנה"ח/ בילינג. עדיפות לניסיון ממשרד עו"ד
שליטה טובה ביישומי אופיס אאוטלוק, וורד ואקסל בפרט.
זיקה למספרים
אנגלית ברמה טובה
תואר ראשון - יתרון
הנה"ח סוג 2 יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
