לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה רכז/ת לשכה
מתן שרותי מזכירות אישית בלשכת המנהלות, צומת משמעותית בהנהלת האגף והמערך בחטיבה.
ממשקים מול כלל מנהלי היחידות והעובדים ולעיתים סיוע בתיאום לו"ז למנהלים נוספים באגף, במערך ובחטיבה.
התפקיד כולל:
מתן הרשאות לעובדים מכלל מכבי - למערכת התחייבויות 400AS
פורטל רכש בי"ח ומכונים ובקרת בתי חולים ניהול האתר ועדכונו על בסיס יומי כולל העלאת מסמכים/ הסכמים/ תעודות רישוי ושליחתן למנהלי יחידות הבקרה לפי מחוז ומתן הרשאות לפי הצורך לעובדים חדשים.
מתן עזרה לצוותים בזמן עומס
ניהול יומני המנהלות, הזמנת ציוד משרדי
מתן עזרה למנהלים/עובדים בתאום פגישות, בקשות וכו
אישור דוחות נוכחות העובדים
עדכונים שוטפים לכלל עובדי האגף והמערך
דרישות:
תואר אקדמי יתרון משמעותי
ניסיון באדמיניסטרציה חובה
ידע קודם במערכת SAP ו AS400 יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.