התפקיד כולל בניית תוכניות עבודה, ניהול ומעקב אחר משימות, לוחות זמנים ואבני דרך, ריכוז ישיבות, מעקב אחר החלטות וביצוען, הכנת דוחות סטטוס, מצגות וחומרי הנהלה, זיהוי חסמים וקידום פתרונות עד להשלמת המשימות.
מדובר בתפקיד בעל אופי אדמיניסטרטיבי-ארגוני, הדורש יכולת גבוהה של סדר, ארגון, תיאום, תעדוף משימות, עבודה עצמאית והנעת ממשקים ללא סמכות ניהולית, תוך מתן תמיכה שוטפת למנהלת האגף ולפעילותו.
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקידי PMO, תיאום פרויקטים, בקרת פרויקטים או תפקידי מטה/תפעול.
ניסיון בבניית תוכניות עבודה ובמעקב אחר משימות, לוחות זמנים ואבני דרך.
ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים והובלת תהליכים רוחביים.
יכולת גבוהה בהכנת מצגות, דוחות סטטוס וחומרי הנהלה.
סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint.
ניסיון במערכות לניהול משימות - יתרון.
כישורים אישיים:
אנרגטיות, יוזמה ואחריות אישית גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
אסרטיביות ויכולת להניע ממשקים ללא סמכות ניהולית.
ראייה מערכתית לצד ירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
