- ניהול צוות המדור והובלת המשימות השוטפות.
- קשר שוטף עם מנהלי מרכזי לימוד, מוסדות ומכללות.
- הדרכת אנשי קשר במוסדות חדשים.
- טיפול בבקשות חריגות וערעורים.
- פתיחת קבוצות לימוד, שיבוץ סטודנטים ופיצולי קבוצות בהתאם להחלטות דיקנט הלימודים.
- ניהול פרויקטים וקבוצות ייחודיות.
- אחריות על הרשמות בפרויקטים מיוחדים.
- הפקת חשבונות, בדיקתם ואישורם מול החשבות.
- הדרכת עובדים חדשים בנהלי הרשמה.
- כתיבה ועדכון נהלים והנחיות הרשמה.
- הפקת דוחות בקרה.
- טיפול בפניות סטודנטים.
- שיפור וייעול תהליכים מקוונים.
עבודה בימים א-ה משרה מלאה
דרישות:
- תואר ראשון.
- ניסיון בניהול צוות.
- תודעת שירות גבוהה ומקצועיות.
- יכולת ניהול משימות וקביעת סדרי עדיפויות.
- יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה.
- הבנה בתהליכים כספיים ומחשוביים.
- כושר ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים.
- יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע משימות מקבילות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
