דרושים Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים

אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא 'אדם של אנשים'.
כזה/ו שיכול/ה לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".

איך העבודה שלכם תיראה?
-תעניקו שירות למטופלים שמגיעים לבית החולים ותעבדו מול יחידות שונות.
-תענו לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים.
-תתאמו ותאשררו תורים עם מטופלים ותעסקו בפעילות גבייה ממטופלים.
-תידרשו לעמוד ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות ללקוחות שלנו

תעבדו ברמת החייל כחלק מצוות הIVF המוביל שלנו.
העבודה במשמרות בשעות משמרות בוקר וערב, כל משמרת בת 8-8.5 שעות בין השעות 06:00 - 22:00. נדרשת זמינות לעבודת משמרות בסופ"ש (שישי/שבת).

מרכז רפואי אסותא השלום מגייס מזכיר/ה רפואי/ת למכון הממוגרפיה, משרה זמנית כהחלפה לחל"ד עם אופציה.

-תפקיד כולל מתן שירות למטופלים שמגיעים לבית החולים ועבודה מול היחידות השונות בארגון.
-מענה לפניות טלפוניות, פרונטליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים.
-תיאום ואישור תורים עם מטופלים ועיסוק בפעילות גבייה ממטופלים.

העבודה במשמרות בוקר 07:30-15:30, ערב 12:00-20:00 וימי שישי לסירוגין 7:00-12:00.

הנהלת חשבונות בחברה מ-א' עד ת', כולל: רישום פקודות יומן, התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים, לקוחות, תשלומים, הכנת שכר, הגשת דוחות לרו"ח, דיווחים לרשויות, ביצוע התאמות, סגירת מאזן חודשי.

- ניהול צוות.
- ניהול כל היבטי הנהלת החשבונות בחברה: התאמת בנקים, פקודות יומן, תשלומי משכורות/ספקים, פנסיה, דיווחים תקופתיים למוסדות, התנהלות שוטפת מול רשויות המס ועוד.
- סגירה חודשית של מאזנים וניהול מאזנים ליותר מחברה אחת.
- הכנת ספרים לביקורת חיצונית ע"י רו"ח
- ניהול שוטף של תזרים מזומנים
- ניתוח והתאמת כרטיסים
- אחריות על תהליך הכנת תשלומים
- עבודה מול בנקים -הכנת תשלומים ותקשורת מול הבנקים
- התנהלות שוטפת מול רשויות המס כולל הגשת דוח שנתי 856, בדיקת ניכוי/תאום מס
- ניהול תהליכי גבייה: כרטיסי אשראי, התאמות, תשלומים, מס"ב, שיקים.
- בעלות מקצה לקצה על תהליך שכר חודשי

לחברה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מנהל /ת חשבונות בתחום הספקים והלקוחות.
במסגרת התפקיד: הנהלת חשבונות שוטפת בתחום הספקים, קבלנים ולקוחות, רישום חשבוניות, מעקב תשלומים וגבייה, רישום בספרים, התאמות יתרת בנקים וכרטיסי אשראי, הפקת חיובים ועוד.

לחברת גדולה ומובילה דרוש /ה מנהל /ת חשבונות סוג 2 /3 עד למאזן.
המשרה כוללת ניהול חשבונות ספקים, התאמות בנקים, הכנת חומר עד למאזן, רישום פקודות יומן, קליטה והנפקה של חשבוניות,תשלומים, התאמות ספקים וכו,תזרים מזומנים, בקרות והתאמות של כרטיסי אשראי,רישום מעקב ובקרה לפי פרויקטים ועבודה מול מספר גופים,
המשרה היא בעבודה בצוות באווירה נעימה ובסביבה משפחתית, וכוללת עבודה מול רואה חשבון חיצוני.

למשך חצי שנה לפחות אם אפשרות להשתלב בצוות החברה באופן קבוע:
*ביצוע רישומי הנהלת החשבונות לרבות ניתוחים.
*טיפול במערך תשלומים/גבייה.
*התנהלות שוטפת וממשקים מול בנקים, רשויות המס, ספקים ולקוחות.
*סיוע בבניית התקציב
ותזרימי מזומנים.
*הכנת דיווחים שוטפים ככל שנדרש.
*הכנת ניתוחים לדוחות כספיים ולדוחות המס ככל שנדרש.
* ניהול ומיכון תהליכים באופן עצמאי.