דרושים מכון וינגייט

*אחריות כוללת על תחום השכר בארגון, לרבות הכנת משכורות חודשיות לעובדים מכלל הסקטורים.
* ניהול, בקרה ופיקוח על תהליכי שכר, נוכחות, זכויות סוציאליות והפרשות.
*טיפול בשכר עובדים קבועים, זמניים, שעתיים, מרצים ונותני שירותים.
*יישום והטמעה של הסכמי שכר, הסכמים קיבוציים, חוזים אישיים וחוקי עבודה.
*עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים: מס הכנסה, ביטוח לאומי, קרנות פנסיה, קופות גמל וחברות ביטוח.
*הכנת דוחות שכר, בקרה תקציבית ודוחות ניהוליים.
*טיפול בביקורות שכר פנימיות וחיצוניות.
*מתן מענה מקצועי לעובדים ולמנהלים בנושאי שכר וזכויות.
*עבודה שוטפת מול אגף משאבי אנוש, כספים וגורמים ממשלתיים.
* אחריות על עדכון נתונים במערכות המידע ושיפור תהליכי עבודה.
*טיפול בסיומי העסקה של עובדים, כולל הכנת טפסי 161.
*העבודה בכפיפות לחשב המכון.

הנהגה ערכית וחינוכית, מקצועית ומנהלית של המחלקה למטפלים בספורט/רפואה משלימה בבית הספר למאמנים ולמדריכים במכון וינגייט. בתוך כך:
?* הנהגת תהליכי חינוך, הוראה ולמידה בתחומי הטיפול ומימוש היעדים המוגדרים של ביה"ס למאמנים לפי תוכניות עבודה
שנתיות.
* הנהגת צוות וניהולו, הכולל את ראשי התחומים והרכזים בקורסים השונים, כולל קליטה וליווי מקצועי.
* אחריות על מהלך התקין והסדיר של הלימודים, והובלת הפעולות המקצועיות והכספיות בתחום.
* אחריות על הפעלת תוכניות הלימודים והפעולות שאושרו ע"י ביה"ס ומנהל הספורט ופיקוח על ביצוען, תוך התמקדות בתלמיד
כפרט.
* מימוש התפיסה המדגישה דרישה להישגים גבוהים בתחומי הלימוד על בסיס ערכי-מוסרי ומצוינות ספורטיבית.
* ניהול קשרים עם אנשי מקצוע מובילי דעת קהל וניהול יחסי עבודה נאותים עם גורמים פנים וחוץ למימוש תוכניות העבודה
והיעדים של בית הספר.

*אחריות כוללת על תחזוקה ותקינות כלל המערכות במכון, ביצוע עבודות תחזוקה במבנים ותשתיות.
*גיבוש והוצאה לפועל של תוכניות אחזקה שנתית למבנים, מערכות חשמל, מיזוג אוויר, אינסטלציה ועוד.
* ניהול ישיר של צוות עובדי אחזקה.
* ניהול ופיקוח על קבלני שירות חיצוניים וחוזי אחזקה.
*אחריות על עמידה ביעדי תקציב ואחזקה, ניהול מלאי טכני.
*עבודה מול ממשקים פנימיים וספקים חיצוניים.
*הבטחת עמידה בכל תקני הבטיחות.
?*כפיפות למנהל אגף בינוי והנדסה.

* סיוע למנה"ח ספקים בפתיחת ספק, קליטת חשבוניות, הכנת תשלומים.
* התאמות כרטיסים, הכנת העברות בנקאיות.
* הפקת דו"חות בפריוריטי
* התנהלות שוטפת מול ספקים ועבודה מול ממשקים פנימיים
* ביצוע בקרות שוטפות והתאמות כרטסות.
* מתן מענה טלפוני בנושאי הנה"ח ספקים.

הגדרת התפקיד:
* אחריות על תחומי הפרט, רווחה, גיוס והשכר במכון בתוך כך:
* מענה וטיפול בפניות עובדים ומנהלים בנושאי פרט, גיוס, שכר ורווחה.
* תכנון והוצאה לפועל של אירועי/פעילויות רווחה ופרוייקטי HR ארגוניים.
* טיפול באדמנסטרציה ומשימות שוטפות במסגרת מחלקת משאבי אנוש
* עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים רבים.
* העבודה במחלקת משאבי אנוש של המכון ובכפיפות למנהלת משאבי אנוש.

הגדרות התפקיד ותחומי אחריות:
-ניהול מקצועי של צוות המרכז המטפל ומלווה את הסגלים האולימפיים.
-אחריות כוללת וניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של מערך הרפואה וצוות רופאי המרכז לרפואת ספורט ולמחקר במכון וינגייט.
-תכנון אסטרטגי של מערך הרפואה במכון וינגייט, ובכלל זה גיבוש תוכניות העבודה קצרות הטווח וארוכות הטווח.
-בנייה והסדרת נהלי עבודה מקצועיים בתחום אחריותו/ה.
-ניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של צוות הטכנאיות הרפואיות של המרכז לרפואת ספורט ולמחקר.
-תכלול השירותים המקצועיים במרכז, הרחבת מגוון השירותים ושדרוג השירותים הקיימים.

העבודה על בסיס שעתי, 5 ימים בשבוע,ימי ו' לפי צורך.
?ביצוע הזמנות רכש למחסן וקליטת חשבוניות.
?קבלת ציוד מספקים, השאלת ציוד לפעילויות במכון וליקוט ציוד ואספקתו למחלקות
?מעקב אחר הזמנות וחשבוניות מול ספקים.
? ניהול וספירת מלאי.
הכנת פרוטוקולי בלאי
שמירה על ארגון וסדר המחסן.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולפי דרישות הממונה.

כ-30 שעות שבועיות, בימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:30
נדרשת נכונות לעבודה בימי ו', לפי צורך.
*טיפול וניהול מלאי ממוחשב, ביצוע עדכוני מלאי.
?*תיעוד ורישום ניפוקי ציוד במחשב.
?*מעקב אחרי חשבוניות ספקים, זיכויים, תעודות משלוח ותעודות החלפה.
*ריכוז הדרישות לציוד מהמחלקות השונות במכון, הכנת הזמנות.
*פתיחת מק"טים ועדכונם, הנפקת בר קודים.
*מתן מענה טלפוני, פרונטאלי ובמיילים לפונים למחסן.
*הכנה לספירת מלאי וביצוע ספירת מלאי בפועל.
*ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולפי דרישות הממונה.

פיתוח וניהול אקדמי:
-עריכת תוכן וחומרי לימוד: פיתוח, עדכון ועריכת תכנים קיימים. יצירת חומרי לימוד חדשניים, תוך התאמה לשינויים בתחום.
-פיתוח קורסים חדשים: איתור צרכים עדכניים בשוק, תכנון ופיתוח קורסים חדשים במטרה להרחיב את היצע הלימודים בבית הספר.
-הכנת מערכות לימודים: בניית סילבוס, הכנת לוחות זמנים והתאמתם לצורכי המערכת והמרצים.
-ניהול מערכת הלמידה מרחוק: שימוש והטמעה של מערכת הלמידה מרחוק של בית הספר בניהול הקורסים. אחריות על העלאת תכנים, ניהול מטלות, שליחת הודעות לסטודנטים וכו'.

ניהול סגל וסטודנטים:
-שיבוץ וניהול מרצים: איתור, גיוס ושיבוץ מרצים מתאימים לקורסים השונים. מתן תמיכה   מקצועית שוטפת לצוות המרצים, מעקב אחר ביצועיהם וקיום מפגשי צוות מקצועיים.
-בקרה על צוות המרצים: מעקב אחר איכות ההוראה, יישום תוכניות הלימודים ועמידה ביעדים.
-ניהול שוטף ובקרה על סטודנטים: מעקב אחר התקדמות הסטודנטים, מתן מענה לפניות   ובעיות, סיוע בהיבטים אקדמיים ותפעוליים.
-ניהול ועדות קבלה: קיום והובלת ועדות קבלה למועמדים חדשים, כולל ראיונות אישיים   והערכת התאמה לתחום הלימודים.

תפעול ושיווק:
-סיוע בשיווק התחום: שיתוף פעולה עם מחלקת השיווק של בית הספר, השתתפות בימים   פתוחים, כתיבת תוכן שיווקי וקידום התחום בפורומים רלוונטיים.
-היערכות לשנת לימודים חדשה: תכנון מקצועי לקראת פתיחת שנת הלימודים, הכנת חומרים   נדרשים, תיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים והבטחת פתיחה חלקה של שנת הלימודים.
-דיווחים שוטפים: דיווח קבוע למנהל/ת המחלקה על מצב התחום, התקדמות הסטודנטים,   ביצועי המרצים וכל נושא רלוונטי אחר.

*מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות המרכז והכוונתם לשירותים השונים הניתנים במרכז.
*תאום תורים למטפלים השונים, ביצוע תזכורות ווידוא הגעה של מטופלים.
*טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, בתוך כך: תיוק בארכיון, סריקת מסמכים ותיוק בתיקים רפואיים, טיפול בדואר נכנס/יוצא ועוד.
*עבודה על בסיס שעתי בימים א'-ה', בשעות משתנות לפי צורך