דרושים מכון וינגייט

מתן שירות טלפוני, אינטרנטי ופרונטאלי לתלמידים ולצוות בית הספר.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות מדור בחינות והסמכות ומנהל תלמידים כגון: הכנת חומרים למבחנים, קליטת ציונים,
בקרה במהלך מבחנים, וטיפול בכל דרישות וצרכי מנהל התלמידים.
ממשקי עבודה מול גורמים שונים בארגון.
5 ימים בשבוע, ימי ו' - במידת הצורך

תפעול שוטף של מנהל התלמידים, תוך התמקדות בתלמיד ומתן מענה לכל הצרכים האדמיניסטרטיביים - מרישום וקליטה
ועד סיום הלימודים.
רישום תלמידים ואישורי הרשמה לקורסים והשתלמויות, הפקת אישורי לימודים.
הכנת יומני קורס בהתאם לדרישות מנהל הספורט.
טיפול בוועדות קבלה: זימונים, תהליך קבלה, דרישת תשלום, מעקב גביית שכר לימוד ו/או ביצוע החזרים.
טיפול באי פתיחת קורס או דחייתו - החזר כספי ו/או הודעות לתלמיד.
טיפול במעברי קורס/פורשים.
מתן שירות לרכזי הקורסים והמרצים.
הזמנה ומעקב אחר חלוקת כרטיסי סטודנט, טיפול ברשימות אישורי כניסה ברכב למכון.
שיבוץ לקורסי עזרה ראשונה, הפקת כרטיסים.
טיפול בהשלמת חוב לימודי - תיאום מועדי בחינה מיוחדים ותשלום.

*אחריות כוללת על תחזוקה ותקינות כלל המערכות במכון, ביצוע עבודות תחזוקה במבנים ותשתיות.
*גיבוש והוצאה לפועל של תוכניות אחזקה שנתית למבנים, מערכות חשמל, מיזוג אוויר, אינסטלציה ועוד.
* ניהול ישיר של צוות עובדי אחזקה.
* ניהול ופיקוח על קבלני שירות חיצוניים וחוזי אחזקה.
*אחריות על עמידה ביעדי תקציב ואחזקה, ניהול מלאי טכני.
*עבודה מול ממשקים פנימיים וספקים חיצוניים.
*הבטחת עמידה בכל תקני הבטיחות.
?*כפיפות למנהל אגף בינוי והנדסה.

ליווי מדעי של ספורטאי הישג וצוותי האימון - ביצוע ותיאום מבדקי מעבדה ושדה להערכת יכולות גופניות, הגעה לאימונים
ותחרויות בהתאם לצורך, מתן ייעוציים וכתיבת תוכניות אימון לספורטאי הישג וליווי הצוותים המקצועיים.
ביצוע איסוף נתונים והפקת דוחות ברמה שבועית/חודשית על בסיס מדדים פיזיולוגיים מגוונים (מדדי דופק, RPE, נתונים
מאמצעים לבישים ועוד) - לצורך התאמה ואופטימיזציה של תוכניות האימונים.
עבודה רב תחומית - העבודה מתבצעת במסגרת צוות רב תחומי ולכן נדרשת יכולת גבוהה לעבודת צוות.
גמישות בשעות העבודה - לעיתים נדרשת התאמת שעות העבודה לשעות האימונים של ענף הספורט המלווה.

* ליווי, הדרכה והכוונה של בני הנוער במסגרת הפנימיה, תוך התאמת המענה החינוכי לצוריכהם האישיים, החברתיים והלימודיים.
* יצירת קשר אישי, משמעותי ומעצים עם החניכים, המבוסס על אמון, הקשבה וליווי רציף, במטרה לקדם את התפתחותם האישית
והחברתית.
* אחריות על ביטחונם האישי, שלומם ורווחתם של החניכים, תוך שמירה על סביבה בטוחה, מכילה ותומכת ומתן מענה במצבי
שגרה וחירום.
* עבודה בשיתוף פעולה כחלק מצוות חינוכי מקצועי, תוך השתתפות בישיבות צוות, תיאום עם גורמי מקצועי ויישום תוכניות
חינוכיות בהתאם ליעדי האקדמיה.

* ליווי, הדרכה והכוונה של בני הנוער במסגרת הפנימיה, תוך התאמת המענה החינוכי לצוריכהם האישיים, החברתיים והלימודיים.
* יצירת קשר אישי, משמעותי ומעצים עם החניכים, המבוסס על אמון, הקשבה וליווי רציף, במטרה לקדם את התפתחותם
האישית והחברתית.
* אחריות על ביטחונם האישי, שלומם ורווחתם של החניכים, תוך שמירה על סביבה בטוחה, מכילה ותומכת ומתן מענה במצבי
שגרה וחירום.
* עבודה בשיתוף פעולה כחלק מצוות חינוכי מקצועי, תוך השתתפות בישיבות צוות, תיאום עם גורמי מקצועי ויישום תוכניות
חינוכיות בהתאם ליעדי האקדמיה.

* עדכון פרטי עובדים חדשים וביצוע עדכונים שוטפים במערכת.
* בקרת תלושים,, בדיקת טפסי 101, הכנת טפסי 161חדשים.
* טיפול בקופות פנסיה וקרנות השתלמות.
* בקרת נוכחות וסיומי העסקה.
* מענה לפניות עובדים וסיוע לחשב.ת השכר בעבודה השוטפת.
* עבודה בהיקף 100% משרה