דרושים מכון וינגייט

למכון וינגייט לחינוך גופני ולספורט דרוש /ה מציל /ת בריכה.
עבודה לכל השנה.

למכון וינגייט דרוש/ה מפעיל/ת בריכה+ מציל /ה
העבודה כוללת: אחזקה שוטפת של הבריכה וכן תפקוד כמציל/ה על פי הצורך.
העבודה במשרה מלאה.

מתן שירות מכירתי במשרד ומתן שרות תפעולי בשטח בהתאם לצורך.
עבודה בממשקים עם מחלקות שונות במכון.
סיורי שטח עם לקוחות.
הכנת מסמכי הנחיות לקראת ארוע.
אחריות על סידורי משמרות לצוות העובדים.

למכון וינגייט דרוש /ה קניין /ית רכש.
אחריות לתהליכי הרכש והתקשרויות בתחום הבינוי והאחזקה.
טיפול בדרישות הרכש לרבות סיוע בניתוח ואפיון דרישות, איסוף הצעות מחיר וניהול מו"מ מול ספקים. ניתוח הצעות מחיר, הקמת הזמנות רכש, ניהול ומעקב אחר שלבי האספקה עד לסגירת ההזמנה.
אחריות על התאמה ונכונות פרטי הזמנות הרכש לרבות מק"טים, סעיפים תקציביים, זמני אספקה וכו'.
עבודה מול ראש המחלקה, לקוחות פנימיים, נותני שירות וספקים חיצוניים.
מעקב תקציבי שוטף של היחידה אל מול ביצוע בפועל כולל בקרה על חשבונות ספקים.
ניהול סיכונים, לרבות התייקרויות, מגמות שוק ומעקב אחר צווי פיקוח ועדכוני חקיקה ורגולציה.
מעורבות בהליך עריכת המכרזים וניהולם בהתאם לתחומי האחריות: הגדרת מפרט טכני אל מול אומדן מתכנן, הכנת הסכמים ואישורי ביטוח.
ניהול שוטף של מערכת ההסכמים, מאגר היועצים והקבלנים במכון לרבות אישורי ביטוח וערבויות.
ביצוע כל מטלה שתימצא כרלוונטית על-פי שיקול דעתה של הממונה.

הגדרת סמכויותיו, חובותיו ותפקידיו של איש /אשת הצוות:
מדריך /ה הקבוצה אחראי /ת לגיבוש הקבוצה כיחידה חברתי /ת.
אחראי /ת לקיום סדר יום מובנה ועקבי לקבוצה.
יעדכן את מדריך /ה הלילה בכל ערב על אירועים חריגים
להוות דמות מחנכ /ת ומודל לחיקוי: סגנון דיבור, אסתטיקה חיצונית ופנימית,
עמידה בלוח זמנים וקיום התחייבויות.
להקנות ערכים - ערך האדם, עזרה הדדית, יושר ואמת, אחריות אישית, עצמאות.
להוביל את הקבוצה לקראת יעדים שהוגדרו מראש ולחתור להצלחה.
להיות שותף /ה להישגי הספורטאי.
לשמש כתובת לספורטאי ואוזן קשבת.
לקיים ולהפעיל פעולות חינוכיות בקבוצות.
ליצור קשר רציף עם הורי הספורטאי ומשפחתו.
לדאוג לסדר וניקיון הבניין וסביבתו,תחזוקה נאותה ללא חבלות ברכוש.
לשתף פעולה עם אנשי /נשות הצוות האחרים ולתפקד כצוות.
להשתתף בכל ישיבות הצוות.
העבודה הינה בין השעות 19:00 23:00 בימים א - ה, ישנם ימי תורנות שונים (בוקר, שישי, מוצאש, וסופ"ש).
כפיפות מלאה לרכז ההדרכה.
מגורים חובה במקום.

ניהול של צוות המדור ואחריות על:
טיפול בקורסים חדשים בבית הספר: תינוץ (שיבוץ) תלמידים לנושאי הלימודי בכל קורס חדש שנפתח.
ניהול וטיפול שוטף של מאגר הבחינות של בית הספר הכולל מבחנים פרונטליים ומקוונים: טיפול מול המרצים וראשי התחומים לקבלת מבחנים מתאימים ושמירתם במאגר הבחינות
בדיקה והתאמה מול תוכנה ייעודית למבחנים מקוונים עד לאישור הבחינה לביצוע.
שיבוץ תלמידים לכלל הבחינות המתקיימות בבית הספר (פרונטליות, מקוונות, מעשיות).
מבחנים פרונטליים: טיפול בטפסי הבחינה המתאימה מול המרצה, הדפסת טפסי בחינה ותשובונים, מיון מבחנים לבדיקה, הפקת דוחות אקסל לעדכון ציונים והכנה לצפייה וערעור תלמידים.
טיפול בציונים: הפקת דוחות למרצים וקליטתם במערכת האקדמית לפרסום לתלמידים.
ציונים במבחנים מקוונים:
טיפול בהשלמת חובות לימודיים: תאום מועדי בחינה, תשלום, שיבוץ משלימים לבחינות.
טיפול בסיום קורסים: בדיקת זכאויות, הפקת מאזנים, הסמכות ותעודות.
טיפול בהפקת תעודות:
טיפול שוטף בכלל תלמידי וינגייט וגם מול שלוחות ביה"ס.

תיאום פגישות וניהול יומנו של מנהל היחידה לספורט הישגי.
ניהול תחומי הרכש והנהלת חשבונות ביחידה לספורט הישגי.
ריכוז וניהול מתן המלגות לספורטאים עולים עמידה בקשר עם כלל הגורמים הרלוונטיים: ספורטאים, מאמנים, איגודים, משרד התרבות והספורט, הוועד האולימפי ומשרד הקליטה.
ניהול ותיאום ממשקי העבודה של היחידה לספורט הישגי מול מכון וינגייט בכל הנוגע ללינה וכלכלת הספורטאים במכון, חלוקת תוספי תזונה, מתן אישורי חנייה וכו'.
מתן מענה טלפוני.

טיפול פרטני וסיוע נפשי לחניך
ייעוץ לצוותים החינוכיים בתחום בריאות הנפש של הספורטאים
אבחונים בתחומים השונים או הפנייה לאבחונים מחוץ לאקדמיה
טיפול ותמיכה בשעת חירום או משבר
קשר עם משפחת הספורטאי
קשר עם המערך המנטלי של הקבוצות הענפיות באקדמיה ומנהל המערך המנטלי.
קשר עם גורמים טיפוליים מחוץ לאקדמיה כגון: פקידי סעד, לשכות רווחה, גורמי רפואה,
סדנאות והשתלמויות פנים מוסדיות בנושאים רלבנטיים לתחום עיסוקה.
כשירות לתפקיד תאושר ע"י העו"ס הראשי של המינהל לחינוך התישבותי או בא כוחו.
חובת קבלת הדרכה אישית מעו"ס בכיר במינהל, בשנים הראשונות לעבודה.
חובת השתתפות בהשתלמויות, הדרכות קבוצתיות, ימי עיון לעובדים סוציאליים באגף הפסיכו-סוציאלי במינהל לחינוך התישבותי.

o הפקת חשבונות ללקוחות קבועים ומזדמנים.
o עבודה עם מגוון גדול של לקוחות, לרבות פרטיים, חברות ומלכ"רים.
o גביית כספים מלקוחות.
o בקרת תנאי אשראי.
o הפקת זיכויים.
o ביצוע תחשיבים.
o הפקת מכתבים לחייבים.
o ניהול ופיקוח צוות גביה.
o אחריות על הסכמי התקשרות מול לקוחות.

ניהול, תפעול ובקרה על הלימודים בתחום הכדורסל:
עריכת תוכניות לימודים לאישור ועדת ההוראה, שיבוץ מורים ומדריכים וכד'.
הכנת והצבת חומר לימודי כתוב ואינטרנטי.
קיום מפגשי השתלמות והיערכות מקצועית עבור רכזים, מרצים, מורים ומדריכים בתחום.
אישור המבחנים העיוניים והמעשיים של הרכזים, המרצים והמדריכים בהתאם לנהלים.
בניית מאגר שאלות גדול עבור מבחנים באתר המכון.
מתן הרצאות.
השתתפות בפעילות ובישיבות מקצועיות של בית הספר.
ליווי מערכת השיווק וההרשמה של בית הספר בכלל וסיוע בשיווק התחום בפרט.
השתתפות בדיוני ופעילויות ועדת ההוראה.
קיום השתלמות שנתית/ יום עיון אחד לכל הפחות בתחום.
פיתוח מתודת הלמידה בתחום והתאמתה לעידן התחרותי המתקדם
פיתוח קורסים שונים וחדשים בתחום.