דרושים אלסופ

קבלת הזמנות מלקוחות והזנתן למערכת המחשוב
טיפול ומעקב אחר הזמנות לקוח משלב הקליטה ועד האספקה
מתן שירות שוטף ללקוחות החברה ומתן מענה מקצועי ואדיב
תיאום מועדי אספקה מול מחלקת לוגיסטיקה וממשקים פנימיים
מעקב אחר סטטוס הזמנות, אספקות וחריגים
עבודה שוטפת מול אנשי המכירות והלקוחות העסקיים של החברה
טיפול בפניות לקוח, בירורים ועדכונים שוטפים
ביצוע מעקב גבייה בסיסי מול לקוחות בהתאם לצורך
עבודה בסביבה מרובת משימות ותיעדוף משימות בזמן אמת
שמירה על רמת שירות גבוהה וחוויית לקוח איכותית

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכירה.
התפקיד כולל ניהול יומן ותאומי פגישות עם משתתפים מרובים, הדפסות, תיוק, ניהול מסמכים, מעקב אחר הכנת חומרים מקצועיים ומשימות, מענה טלפוני, הכנת מצגות, דוחות ועוד.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

רוצים להשתלב בסביבה רפואית מקצועית, דינמית ומשמעותית?
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואית להצטרף לצוות שלנו בסניף חיפה.

תחומי אחריות:
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני.
השתתפות בוועדות רפואיות והקלדת פרוטוקולים (בפרונט או מרחוק).
הכנת תיקים רפואיים לקראת הוועדות.
עריכה והשלמת פרוטוקולים לאחר סיום הוועדות.
תיאום ועדות רפואיות וביצוע שיחות תזכורת למטופלים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי.