דרושים מיקוד תקשורת ובטחון בע"מ

למשרד תכנון חשמל דרושה מזכיר/ה בעל/ת ידע במחשבים ובתוכנות.
התפקיד כולל:
תיאום מול רישויות וגופים ציבוריים וממשלתיים
ניהול יומן המשרד
עזרה בניהול שותף של המשרד

עבודה בימים א'-ה' בהיקף משרה מלאה /חלקית.

למשרד עורכי דין בחיפה העוסק בתחום האזרחי מסחרי, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בסביבה מקצועית ונעימה, המעודדת יוזמה וקבלת אחריות.
התפקיד כולל אחריות מלאה על הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד, לרבות עבודה מול לקוחות, ניהול תיקים ממוחשבים במערכת בתי המשפט, הכנת והגשת מסמכים לרשויות והנהלת חשבונות.

ארגון וניהול פעילות המשרד השוטפת, תיאום פגישות, ביקורים ונסיעות
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ טכניוניים בע"פ ובכתב לרבות ניסוח והקלדת מכתבים ורשומות בשפה האנגלית והעברית
הכנת חומרים לקראת ישיבות ונסיעות, לרבות מצגות - איסוף מידע, ניסוח ועיצוב התוכן
סיוע בארגון כנסים, הדרכות ואירועים פנימיים
סיוע בסיכום פגישות
טיפול בהזמנות רכש
טיפול בפרויקטים מיוחדים בהתאם לצורך - יוזמה, תכנון, מעקב שוטף והוצאה לפועל, בהתאם לצרכים
ארגון וניהול הידע - הסכמים, מסמכים, מצגות, מכתבים וכיו"ב