דרושים פרוג'ובס א.ר בע"מ

תיאור
תפקיד מנהל אשכול סניפים ברשת קמעונאית לפתרונות שינה כולל ניהול כולל של5 סניפי הרשת, תוך התמקדות במכירות, שירות לקוחות וניהול צוותים. התפקיד דורש הובלת תהליכי מכירה ברמה גבוהה, שיפור חוויית הלקוח, והבטחת עמידה ביעדים עסקיים. כמו כן, מנהל האשכול אחראי על יישום נהלי החברה, פיקוח על ביצועי הסניפים, והנעת הצוותים למקסום תוצאות. התפקיד כולל רכב צמוד.

ניהול כל הפעולות החשבונאיות של החברה, חשבות שכר, דיווח למוסדות, משכורות לעובדים, תזרים מזומנים, הנפקת חשבוניות, תשלום וגבייה מול ספקים.

תחומי אחריות מרכזיים (כולל היקף ואופי האחריות ועל מה נמדד)

א. הנפקת חשבוניות ללקוחות- הנפקת חשבוניות ובדיקת גביית חובות, רישום פעולות בספר הנה"ח,
הנפקת קבלות.

ב. קליטת חשבוניות ספקים-תשלום חובות, רישום בספרי הנה"ח, התאמות בנקים, התאמות כרטיסים,
תזרים מזומנים, עבודה מול ספקים ולקוחות.

ג. משכורות - הנפקת תלושי שכר לעובדי החברה, העברת ושידור נתונים של משכורות לחברות הביטוח, תשלום לעובדים, תשלום למוסדות עבור העובדים ולחברות הביטוח.

ד. הכנת דו"חות תקופתיים עבור המוסדות: מע"מ, ביטוח לאומי ומס הכנסה.

ממשקי עבודה מרכזיים לתפקיד

מנהלים ועובדים בחברה, ספקים חיצוניים, מס הכנסה, מע"מ, ביטוח לאומי וחברות ביטוח.

ניהול צוות של5 עובדים, מעקב ובקרה על תהליכי גבייה ותשלומים, מתן שירות לסטודנטים ולמחלקות הפנימיות במוסד, יישום מדיניות פיננסית, והתמודדות עם אתגרים בתהליכים פיננסיים. התפקיד דורש יכולת חשיבה אנליטית, ראייה מערכתית, ואוריינטציה גבוהה למספרים. בנוסף, נדרש ניסיון בניהול צוות והובלת תהליכים בצורה מקצועית ויעילה. המשרה היא מלאה ומיועדת למועמדים בעלי יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת עומס.

חברה גלובלית מובילה בתחום מערכות בדיקה מתקדמות באולטרסוניק ובזרם מערבולת (Eddy Current), מגייסת מהנדס/ת תוכנה מוכשר/ת להצטרפות לצוות הפיתוחפיתוח אפליקציות מרובות תהליכים (Multithreaded) בC++/ C # על גבי Windows
אינטגרציה עם מערכות הנעה, חיישנים וחומרה מורכבת
עבודה שוטפת עם מהנדסי מכונות, חשמל ובקרה
ליווי תהליכי אינטגרציה והטמעה אצל לקוחות ברחבי העולם (כולל נסיעות תכופות)
תחזוקת מודולים קיימים בשפות ותיקות ( VB יתרון)

המשרד בתל אביב על קו הרכבת הקלה
התפקיד כולל טיפול שוטף בתיקי לקוחות עד מאזן, ניהול ספרי חשבונות, ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, הכנת דוחות חודשיים ושנתיים, עבודה מול רשויות המס, וסיוע בהכנת משכורות. המועמד/ת המתאים/ה י/תעבוד בסביבה דינמית ומקצועית עם אפשרות להתפתחות מקצועית בתחום הנהלת החשבונות

אחריות על ניהול, פיקוח והובלת תהליכי המכירה בחטיבת הסוכנים של הסוכנות, תוך השגת יעדי הצמיחה, שיפור ביצועי המפקחים והסוכנים.
תחומי אחריות מרכזיים-
ניהול צוות מפקחים הובלת צוות המפקחים האחראים על סוכני החטיבה, קביעת יעדים, ניהול שוטף ומעקב אחר עמידה ביעדים
ניהול תוצאות וביצועים מעקב וניתוח ביצועי הסוכנים והמפקחים, איתור פערים, מתן משוב וכלים לשיפור
בניית תוכניות עבודה תכנון שנתי ורבעוני של יעדי המכירה והפעילות, כולל חלוקת יעדים, תיעדוף משימות, ותיאום עם הנהלת החטיבה
פתרון אתגרים מול חברות הביטוח עבודה שוטפת מול נציגי חברות הביטוח לצורך פתרון חסמים, ייזום שיתופי פעולה עסקיים ויישום הסכמים
ניהול סוכנים לא מפוקחים קשר ישיר, ליווי עסקי, והנעתם לעמידה ביעדי מכירה
אנליזה וניתוח נתוני מכירות סוכנים ומפקחים
שיפור תהליכי עבודה זיהוי צווארי בקבוק והטמעת שיטות עבודה מיטביות להגדלת אפקטיביות המכירות

ניהול מוקד טלמיטינג מקצועי בתחום הפנסיוני/פיננסי, האחראי על טיפול בפניות לקוחות המעוניינים בקביעת פגישות עם סוכני החברה, תוך שמירה על סטנדרט שירות גבוה, השגת יעדים עסקיים ושיפור תהליכי עבודה
________________________________________
תחומי אחריות עיקריים
ניהול שוטף של מוקד טלמיטינג מקצועי, כולל אחריות על עמידה ביעדי המוקד
הובלת צוות נציגים גיוס, הכשרה מקצועית, הנעה ושימור עובדים
פיתוח והטמעת תהליכי עבודה לשיפור שיעורי ההמרה ושביעות רצון הלקוחות
בקרה וניהול מדדי ביצוע (KPIs), ניתוח דוחות והסקת מסקנות לשיפור מתמי
שיתוף פעולה עם מנהלי תחומים, סוכנים וצוותים מקצועיים בחברה
הטמעת כלים ומערכות לשיפור היעילות התפעולית

תכנון,ביצוע ובקרת רכש בארץ ובחו"ל
ניהול ובקרת מלאי חומרים ורכיבי ייצור
איתור ספקים בארץ ובחו"ל, ניהול מו"מ והוזלת עלויות
עבודה שוטפת עם אקסל ומערכות SAP
משרה מלאה

תפעול הזמנות אתר, מעקב ובקרה, טיפול בהזמנות מורכבות.
עבודה עם ספקי תיירות וחברות תעופה בארץ ובחול כולל בירורים, פתרון בעיות בזמן אמת, תקלות
וכדומה.
עבודה כחלק מצוות מגובש ודינמי בסביבת סטארטאפ בצמיחה מהירה.
היברידי-3 ימים מהבית
בתל אביב ליד קו רכבת